Ett Faktureringssystem som får jobbet gjort – anpassat efter er verksamhet
Automatisera er faktureringsprocess och eliminera handpåläggning med ett skalbart faktureringssystem som är 100% anpassat efter era behov.
Vill du veta mer om faktureringssystem? – vi svarar snabbt!
Några av våra kunder
Vi skapar kreativa systemlösningar som anpassas efter kundens verksamhet.
4,7 av 5 NKI Över 400 system implementerade
Anpassat och flexibelt
Vår plattform Softadmin® anpassas utifrån hur just er faktureringsprocess ser ut. Vi har levererat lösningar för alla typer av företag och myndigheter och integrerat mot flera olika affärssystem som t ex SAP, Dynamics NAV, Hogia, Visma och M3.
Funktionalitet utifrån era behov
Ert system konfigureras för att passa just er faktureringsprocess. Här är några vanliga funktioner som våra faktureringssystem hanterar.
Fakturering
- Eliminera dubbelarbete och fel i faktureringen genom automatisk och exakt fakturering. Genom vår anpassningsbara low-code plattform.
- Workflow som styr så att verksamheten kan godkänna underlag (ordrar, bokningar, avtal) men ekonomiavdelningen verkställer själva fakturering.
- Verksamheten får direkt återkoppling på fakturaprocessen (minimerar risken att kunder som inte betalar får fortsätta lägga ordrar).
- Ordrar, bokningar, resurser, tidrapporter eller provisioner? Vi hjälper er med ett systemstöd som skapar ett underlag precis så som ni vill ha det och som integrerar ekonomisystem med affärssystem.
Uppföljning och statistik
Använd data till er fördel. Få tillgång till bl.a. realtidsinformation för snabbt och effektivt beslutsfattande, dashboards för en tydlig överblick, rapporter, prognos baserat på historik och/eller återkommande avtal, samt exportmöjligheter till DW/BI-verktyg för djupare analys.
Automatiserad bearbetning och komplettering
Skapas fakturaunderlaget direkt från ett annat system? Behöver underlaget ofta kompletteras? Vi hjälper er att automatisera det manuella arbetet och göra det enkelt för inblandade användare att fylla på med information.
Ekonomisystem
Ett faktureringssystem integreras alltid med ekonomisystemet. Fakturorna kan färdigställas antingen före eller efter överföringen till ekonomisystemet. Självklart möter vi också upp mot P27-kraven.
Affärssystem
Fakturaunderlaget bör hämtas från affärssystem där själva ”leveransen” av produkten/tjänsten hanteras. På så sätt kommer det obearbetade fakturaunderlaget in i systemet och startar igång faktureringsprocessen. Exempel på integrationer mot affärssystem är SAP, Dynamics NAV, Hogia, Visma och M3.
Dynamiska avtalsparametrar
Välj bland hundratals avtalsparametrar såsom för kunder, projekt, artiklar, betalningsvillkor, rabatter, avtalsperioder, automatisk prisuppräkning och mycket mer.
Få även möjlighet till parametriserad (fakturera per handläggare, mata in orderreferens enligt det format som definierats på avtalet) och kundspecifika artikelbenämningar (för att stora kunder ska kunna ha sin egen text på fakturan, som kanske måste stämma enligt något ramavtal)..
Notifieringar och attest
• Påminnelser
• Godkännandeprocess
• Attestering av stora kreditfakturor
• Notifiering om batchkörningar (”100 fakturor färdiga för export till ekonomisystem”)
Kundregister
Om kundinformation finns i ett annat system än faktureringssystemet, så inhämtas dessa kunduppgifter till faktureringsprocessen. På så sätt slipper ni manuellt dubbelarbete och minskar samtidigt möjliga felinmatningar. Kundregistret kan ligga i ekonomisystemet eller i ett annat verksamhetssystem som är definierat som master.
Regelstyrd förhandsgranskning
Med en regelstyrd förhandsgranskning skickas en automatisk förhandsgranskning till kundansvarig för godkännande innan fakturan skickas.
Avtalstyper
• Serviceavtal
• Avropsavtal
• Prenumerationer/Abonnemang
• Projektavtal
• Ramavtal
• Övrig återkommande fakturering (hyra, licens etc.)
Ladda ner guide
Anpassat eller standardiserat
Guide: Varför välja ett anpassningsbart system?
Välj rätt systemtyp från början! I denna guide har vi samlat::
- Fördelar med olika systemtyper
- Överväganden innan beslut
Unika lösningar, snabbt levererade
Vi adresserar era unika behov med vår modulbaserade plattform Softadmin®. Detta gör att vi kan leverera ett framtidssäkert, flexibelt och skalbart faktureringssystem snabbt och effektivt.
Med lång erfarenhet av att bygga faktureringslösningar som hanterar allt från enkla automatiserade faktureringsflöden till komplexa integrationer med ekonomisystem och kundportaler, är vi säkra på att vi kan leverera en lösning som passar just er verksamhet.
Varför Multisoft?
Kundcase
En partner i framkant
På Multisoft är vi stolta över vår snart 30 år långa historia och de fler än 400 unika system vi levererat. Vi tror att nöjda medarbetare skapar nöjda kunder och har vid flera tillfällen utnämnts av Great Place to Work till en av Sveriges bästa arbetsplatser. För oss står automatisering, delaktighet och långsiktighet i centrum.
Kunskapsbanken
Nyfiken på att veta mer? Läs våra blogginlägg och case om allt från kravinsamling till AI och smarta systemlösningar.
P27: Vad är det och vad innebär det för framtiden?
4 fördelar med ett automatiserat faktureringssystem
