Faktureringssystem

Automatisera er faktureringsprocess och eliminera handpåläggning med ett faktureringssystem som är anpassat till er verksamhet. 

multisoft-illustration-dator-pengar

Några av våra nöjda kunder

volvo-logotyp-2021
Samhall
frosunda-logo
Kivra
crm-medlemsregister

Undvik administration och spara resurser till det som ger resultat.

Använd resurser effektivt

Spara resurser genom minskad administration, felrättning och dubbelarbete. Frigör tid åt kreativa arbetsuppgifter och gör faktureringssystemet till en konkurrensfördel.

Inbyggd integration

En automatiserad faktureringsprocess innebär att ekonomisystem, affärssystem och information är noga integrerat med varandra.

Använd data till er fördel

Med korrekta beslutsunderlag och anpassade rapporter kan ni ta viktiga beslut utan fördröjning eller felsteg. Gör rätt beslut i realtid.

Ett faktureringssystem – flera funktioner

Fakturering

  • Eliminera dubbelarbete och fel i faktureringen genom automatisk och exakt fakturering. Genom vår anpassningsbara low-code plattform.
  • Workflow som styr så att verksamheten kan godkänna underlag (ordrar, bokningar, avtal) men ekonomiavdelningen verkställer själva fakturering.
  • Verksamheten får direkt återkoppling på fakturaprocessen (minimerar risken att kunder som inte betalar får fortsätta lägga ordrar).
  • Ordrar, bokningar, resurser, tidrapporter eller provisioner? Vi hjälper er med ett systemstöd som skapar ett underlag precis så som ni vill ha det och som integrerar ekonomisystem med affärssystem.

Dynamiska avtalsparametrar

Välj bland hundratals avtalsparametrar såsom för kunder, projekt, artiklar, betalningsvillkor, rabatter, avtalsperioder, automatisk prisuppräkning och mycket mer.

Få även möjlighet till parametriserad (fakturera per handläggare, mata in orderreferens enligt det format som definierats på avtalet) och kundspecifika artikelbenämningar (för att stora kunder ska kunna ha sin egen text på fakturan, som kanske måste stämma enligt något ramavtal).

Uppföljning och statistik

Använd data till er fördel. Få tillgång till bl.a. realtidsinformation för snabbt och effektivt beslutsfattande, dashboards för en tydlig överblick, rapporter, prognos baserat på historik och/eller återkommande avtal, samt exportmöjligheter till DW/BI-verktyg för djupare analys.

Notifieringar och attest

• Påminnelser
• Godkännandeprocess
• Attestering av stora kreditfakturor
• Notifiering om batchkörningar (”100 fakturor färdiga för export till ekonomisystem”)

Automatiserad bearbetning och komplettering

Skapas fakturaunderlaget direkt från ett annat system? Behöver underlaget ofta kompletteras? Vi hjälper er att automatisera det manuella arbetet och göra det enkelt för inblandade användare att fylla på med information.

Kundregister

Om kundinformation finns i ett annat system än faktureringssystemet, så inhämtas dessa kunduppgifter till faktureringsprocessen. På så sätt slipper ni manuellt dubbelarbete och minskar samtidigt möjliga felinmatningar. Kundregistret kan ligga i ekonomisystemet eller i ett annat verksamhetssystem som är definierat som master.

Ekonomisystem

Ett faktureringssystem integreras alltid med ekonomisystemet. Fakturorna kan färdigställas antingen före eller efter överföringen till ekonomisystemet. Självklart möter vi också upp mot P27-kraven.

Regelstyrd förhandsgranskning

Med en regelstyrd förhandsgranskning skickas en automatisk förhandsgranskning till kundansvarig för godkännande innan fakturan skickas.

Affärssystem

Fakturaunderlaget bör hämtas från affärssystem där själva ”leveransen” av produkten/tjänsten hanteras. På så sätt kommer det obearbetade fakturaunderlaget in i systemet och startar igång faktureringsprocessen. Exempel på integrationer mot affärssystem är SAP, Dynamics NAV, Hogia, Visma och M3.

Avtalstyper

• Serviceavtal
• Avropsavtal
• Prenumerationer/Abonnemang
• Projektavtal
• Ramavtal
• Övrig återkommande fakturering (hyra, licens etc.)

Kundcase

Woman shopping in a supermarket

ICA

Ordersystem från Multisoft effektiviserar ICA:s arbet...
Boliden

Boliden

Boliden Bergsöe har valt Multisoft till att effektivi...

Vill du veta mer om vad Multisoft kan göra för din verksamhet?

Fyll i formuläret eller kontakta oss direkt!

08 – 557 778 00

info@multisoft.se

Brunkebergstorg 5
111 51 Stockholm

Kontakta oss

Kunskapsbanken

Nyfiken på att veta mer? Läs våra blogginlägg och case om allt från kravinsamling till AI och smarta systemlösningar.

huub
Blogg
Faktureringssystem
15 mars 2022

P27: Vad är det och vad innebär det för framtiden?

Vad är P27 och hur kommer det påverka din verksamhet? Läs mer om övergången från Bankgir...
iStock-918307654
Blogg
Faktureringssystem
21 februari 2022

4 fördelar med ett automatiserat faktureringssystem

Vad innehåller ett faktureringssystem och vad är fördelarna med integrerad och automatis...
Kvinna ser över fakturor
Blogg
Faktureringssystem
14 augusti 2019

Rörlighet och mod är nyckeln till automatiserade faktura- och betalflöden

2 minuters läsning om hur automatiserade faktura- och betalflöden är en förutsättning fö...