Ett Faktureringssystem som får jobbet gjort – anpassat efter er verksamhet

Automatisera er faktureringsprocess och eliminera handpåläggning med ett skalbart faktureringssystem som är 100% anpassat efter era behov.

En bild på stapeldiagram som mäter effektivitet

Vill du veta mer om faktureringssystem? – vi svarar snabbt!

Några av våra kunder

Vi skapar kreativa systemlösningar som anpassas efter kundens verksamhet.

4,7 av 5 NKI Över 400 system implementerade


Anpassat och flexibelt

Vår plattform Softadmin® anpassas utifrån hur just er faktureringsprocess ser ut. Vi har levererat lösningar för alla typer av företag och myndigheter och integrerat mot flera olika affärssystem som t ex SAP, Dynamics NAV, Hogia, Visma och M3.

Funktionalitet utifrån era behov

Ert system konfigureras för att passa just er faktureringsprocess. Här är några vanliga funktioner som våra faktureringssystem hanterar.

Fakturering

  • Eliminera dubbelarbete och fel i faktureringen genom automatisk och exakt fakturering. Genom vår anpassningsbara low-code plattform.
  • Workflow som styr så att verksamheten kan godkänna underlag (ordrar, bokningar, avtal) men ekonomiavdelningen verkställer själva fakturering.
  • Verksamheten får direkt återkoppling på fakturaprocessen (minimerar risken att kunder som inte betalar får fortsätta lägga ordrar).
  • Ordrar, bokningar, resurser, tidrapporter eller provisioner? Vi hjälper er med ett systemstöd som skapar ett underlag precis så som ni vill ha det och som integrerar ekonomisystem med affärssystem.

Uppföljning och statistik

Använd data till er fördel. Få tillgång till bl.a. realtidsinformation för snabbt och effektivt beslutsfattande, dashboards för en tydlig överblick, rapporter, prognos baserat på historik och/eller återkommande avtal, samt exportmöjligheter till DW/BI-verktyg för djupare analys.

Automatiserad bearbetning och komplettering

Skapas fakturaunderlaget direkt från ett annat system? Behöver underlaget ofta kompletteras? Vi hjälper er att automatisera det manuella arbetet och göra det enkelt för inblandade användare att fylla på med information.

Ekonomisystem

Ett faktureringssystem integreras alltid med ekonomisystemet. Fakturorna kan färdigställas antingen före eller efter överföringen till ekonomisystemet. Självklart möter vi också upp mot P27-kraven.

Affärssystem

Fakturaunderlaget bör hämtas från affärssystem där själva ”leveransen” av produkten/tjänsten hanteras. På så sätt kommer det obearbetade fakturaunderlaget in i systemet och startar igång faktureringsprocessen. Exempel på integrationer mot affärssystem är SAP, Dynamics NAV, Hogia, Visma och M3.

Dynamiska avtalsparametrar

Välj bland hundratals avtalsparametrar såsom för kunder, projekt, artiklar, betalningsvillkor, rabatter, avtalsperioder, automatisk prisuppräkning och mycket mer.

Få även möjlighet till parametriserad (fakturera per handläggare, mata in orderreferens enligt det format som definierats på avtalet) och kundspecifika artikelbenämningar (för att stora kunder ska kunna ha sin egen text på fakturan, som kanske måste stämma enligt något ramavtal)..

Notifieringar och attest

• Påminnelser
• Godkännandeprocess
• Attestering av stora kreditfakturor
• Notifiering om batchkörningar (”100 fakturor färdiga för export till ekonomisystem”)

Kundregister

Om kundinformation finns i ett annat system än faktureringssystemet, så inhämtas dessa kunduppgifter till faktureringsprocessen. På så sätt slipper ni manuellt dubbelarbete och minskar samtidigt möjliga felinmatningar. Kundregistret kan ligga i ekonomisystemet eller i ett annat verksamhetssystem som är definierat som master.

Regelstyrd förhandsgranskning

Med en regelstyrd förhandsgranskning skickas en automatisk förhandsgranskning till kundansvarig för godkännande innan fakturan skickas.

Avtalstyper

• Serviceavtal
• Avropsavtal
• Prenumerationer/Abonnemang
• Projektavtal
• Ramavtal
• Övrig återkommande fakturering (hyra, licens etc.)

Använd resurser effektivt

Spara resurser genom minskad administration, felrättning och dubbelarbete. Frigör tid åt kreativa arbetsuppgifter och gör faktureringssystemet till en konkurrensfördel.

Inbyggd integration

En automatiserad faktureringsprocess innebär att ekonomisystem, affärssystem och information är noga integrerat med varandra.

Använd data till er fördel

Med korrekta beslutsunderlag och anpassade rapporter kan ni ta viktiga beslut utan fördröjning eller felsteg. Gör rätt beslut i realtid.

Ebook image

Ladda ner guide

Anpassat eller standardiserat

Guide: Varför välja ett anpassningsbart system?

Välj rätt systemtyp från början! I denna guide har vi samlat::

  • Fördelar med olika systemtyper
  • Överväganden innan beslut
ani-234

Unika lösningar, snabbt levererade

Vi adresserar era unika behov med vår modulbaserade plattform Softadmin®. Detta gör att vi kan leverera ett framtidssäkert, flexibelt och skalbart faktureringssystem snabbt och effektivt.

Med lång erfarenhet av att bygga faktureringslösningar som hanterar allt från enkla automatiserade faktureringsflöden till komplexa integrationer med ekonomisystem och kundportaler, är vi säkra på att vi kan leverera en lösning som passar just er verksamhet.

Så går det till
Läs mer om Softadmin®

crm-medlemsregister

Varför Multisoft?

Välj drift i molnet eller i egna datacenter
Användarvänligt och låga trösklar för att komma igång
Anpassat efter er verksamhets processer
Framtidssäkert med uppdateringar och vidareutveckling
Obegränsat med fria användarlicenser
Färdiga integrations-komponenter till tusentals system

Vill du veta mer om vad Multisoft kan göra för din verksamhet?

Kundcase

her_klex_med_fotograf

Riksteatern

Riksteatern är hela Sveriges scen – en folkrörelse so...
DSC05985

SPF Seniorerna

Med nära en kvarts miljon medlemmar och tusentals för...
Multisoft – Fotograf Mattias Hamren-164

En partner i framkant

På Multisoft är vi stolta över vår snart 30 år långa historia och de fler än 400 unika system vi levererat. Vi tror att nöjda medarbetare skapar nöjda kunder och har vid flera tillfällen utnämnts av Great Place to Work till en av Sveriges bästa arbetsplatser. För oss står automatisering, delaktighet och långsiktighet i centrum.

Läs mer om Multisoft

Kunskapsbanken

Nyfiken på att veta mer? Läs våra blogginlägg och case om allt från kravinsamling till AI och smarta systemlösningar.

huub
Blogg
Faktureringssystem
15 mars 2022

P27: Vad är det och vad innebär det för framtiden?

Vad är P27 och hur kommer det påverka din verksamhet? Läs mer om övergången från Bankgir...
iStock-918307654
Blogg
Faktureringssystem
21 februari 2022

4 fördelar med ett automatiserat faktureringssystem

Vad innehåller ett faktureringssystem och vad är fördelarna med integrerad och automatis...
Kvinna ser över fakturor
Blogg
Faktureringssystem
14 augusti 2019

Rörlighet och mod är nyckeln till automatiserade faktura- och betalflöden

2 minuters läsning om hur automatiserade faktura- och betalflöden är en förutsättning fö...