4 fördelar med ett automatiserat faktureringssystem

Oavsett om er verksamhet är stor eller liten är det lätt att fakturering hamnar i knät på en eller flera anställda som lägger en stor del av sin arbetstid på att skicka, logga och följa upp fakturor manuellt. En sådan arbetsprocess kan komma att bli kostsam både på kort och lång sikt. Med ett faktureringssystem kan ni öka lönsamhet genom att spara resurser och skapa mer tid för annat, roligare arbete, än administration.

Vad är ett faktureringssystem?

Ett system som automatiserar fakturering och repetitivt arbete åt dig! En smart lösning som jobbar för verksamheten och optimerar era administrativa arbetsprocesser. Det finns såklart många fördelar med ett automatiserat faktureringssystem men nedan har vi samlat de tre (+1) viktigaste aspekterna som kommer bidra till att er verksamhet blir mer effektiv.

Fördelarna med ett automatiserat faktureringssystem:

1. Minskad administration

Sitter du i flera system samtidigt? Behöver du och andra medarbetare manuellt justera och uppdatera fakturaunderlag? Då är automatiserade systemstöd något för er. Den stora fördelen med ett faktureringssystem är att det låter systemet sköta det administrativa jobbet – på så sätt sparar du och dina medarbetare tid och kan fokusera på värdeskapande. Ett automatiserat system som är anpassningsbart går att skräddarsy efter just era företagsbehov men även efter varje enskild medarbetare – med rätt vy och åtkomst kan rätt anställd, i ett enkelt och användarvänligt system, smidigt komplettera information när det behövs – hejdå dubbelarbete!

2. Ökad säkerhet och färre fel

Hög manuell inblandning leder ofta till många fel. Med fakturering och attestering i flera dokument, led och verktyg är risken stor för att det blir missar, viktiga dokument går förlorade, uppföljning stannar av och glöms bort. Det är mänskligt att fela – men visst hade det var skönt att slippa? Ett automatiserat system med tydliga arbetsflöden och checklistor gör det enkelt att se var i faktureringsprocessen ni befinner er. Faktureringssystem som dessutom automatiskt skickar och lagrar fakturor samt varnar vid avstannade processer eller otillräcklig information ökar effektivitet genom att skapa mer tid och spara på resurser.

3. Tid till långsiktig planering

Med all information och data samlad på en plats är det inte bara enkelt att följa upp och analysera fakturering och arbetsprocessen i realtid men även att planera långsiktigt med hjälp av prognoser och rapporter baserade på tidigare utfört arbete. Har ni återkommande avtal? Slipp göra samma uppgifter om och om igen och frigör i stället tid för framtida mål och planer med ett automatiserat system.

4. Integrerade lösningar

En stor fördel med ett webbaserat, automatiserat faktureringssystem är integrationsmöjligheterna. Med integrerade systemlösningar samlas allt som kan behövas för fakturering, från start till slut, på en plats. Befintliga kundregister, ekonomisystem, affärssystem, data och annan kritisk information ni behöver – allt överskådligt och tillgängligt i realtid i ett och samma faktureringssystem.

På Multisoft underlättar vi administrativt arbete för tiotusentals personer varje dag och har stor erfarenhet av att skapa anpassningsbara och skräddarsydda faktureringssystem åt företag – oavsett bransch och behov.

Är du jakt efter ett nytt system för fakturering – läs vår e-bok om fördelarna med ett automatiserat system här. Läs vidare om funktioner vi erbjuder som en del av våra faktureringssystem här eller kontakta oss direkt så pratar vi vidare om nästa steg.

Relaterade inlägg

linkedin-sales-solutions-multisoft_krav
Blogg
16 april 2024

Webinar | Effektiv kravhantering nyckel till framgångsrika IT-projekt

Välkommen till detta kostnadsfria webinar där du lär dig mer om hur du ska tänka inför o...
patrick-untersee-pI_2wdcdiDE-unsplash
Blogg
8 april 2024

Anpassat eller standardiserat system – vad passar er bäst?

Utforska de avgörande skillnaderna mellan anpassade och standardiserade affärssystem och...

Kontaktuppgifter

Vill du veta mer om våra systemlösningar? Hör av dig till oss!

Kontakta oss

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på , orgnr. använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för personlig anpassning

För att ge dig en bättre upplevelse placerar vi cookies för dina preferenser

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata