System för Personalplanering
Kraftfulla och kundanpassade systemlösningar för personalplanering, så att ni kan fokusera på rätt personal på rätt plats-med mindre administration.
Några av våra kunder
Vi skapar kreativa systemlösningar som anpassas efter kundens verksamhet.
En partner i framkant
Ett system på era villkor
Med vår mångåriga erfarenhet av att utveckla systemlösningar för resurs och Personalplanering kan vi skapa en lösning som passar just er organisation.
Vi konfigurerar Softadmin® efter era unika arbetsprocesser, vilket möjliggör smidig personalplanering och minimerar dubbelarbete.
Vi kan Personalplanering
Som kund hos oss drar ni nytta av vår breda erfarenhet inom automatisering och hantering av arbetskraftsplanering. Vi arbetar med medelstora till stora organisationer, och vår metodik säkerställer att systemet kan växa med er.
Ett dedikerat team stöttar er genom hela processen—från behovsanalys och implementation till vidareutveckling och förvaltning. Vi är stolta leverantörer till flera verksamheter inom olika branscher som ställer höga krav på effektiv planering av personal och resurser.
Ett personalplaneringssystem för hela organisationen
Vad är viktigt för dig och din avdelning när det kommer till att använda system? Läs om fördelarna för din avdelning här nedanför.
Planering av er personal
Ett personalplaneringssystem möjliggör en smidig hantering av skift och arbetsflöden, vilket är särskilt viktigt i operativa avdelningar med stort personalbehov och skiftarbete.
Genom att optimera arbetsscheman baserat på efterfrågan och tillgänglighet kan ni säkerställa att rätt antal anställda är på plats vid rätt tidpunkt, vilket förbättrar produktiviteten och minskar onödig övertid.
Minskat övertidsarbete och bättre resursutnyttjande
Genom att optimera skiftplaneringen och matcha personalens kompetens och tillgänglighet med verksamhetens behov, kan operativa avdelningar minska beroendet av övertidsarbete.
Systemet hjälper till att fördela arbetsbelastningen jämnt, vilket leder till högre produktivitet, lägre kostnader och en mer balanserad arbetsmiljö för personalen.
Data och insikter
Systemet ger ledningen en helhetsbild av personalens prestation och arbetsbelastning i realtid, vilket gör det möjligt att snabbt identifiera och åtgärda problem eller ineffektiva processer.
Automatiserade rapporter och analysverktyg ger värdefulla insikter som kan användas för strategisk planering och resursoptimering.
Förbättrad långsiktig strategisk planering
Personalplaneringssystemet ger ledningen möjlighet att prognostisera framtida personalbehov baserat på historiska data och trender.
Genom att analysera personalresurser över tid kan verksamhetsledningen bättre planera för kommande tillväxt eller omstruktureringar, och säkerställa att rätt resurser är tillgängliga vid rätt tidpunkt för att möta företagets strategiska mål.
Håll koll på kostnader kopplade till arbetskraft.
Systemet ger ekonomiavdelningen detaljerad insikt i personalutgifter, vilket möjliggör bättre budgetkontroll och kostnadseffektiv resursanvändning. Automatiserade funktioner för övertidsregistrering, lönekostnadsrapportering och uppföljning av arbetstimmar säkerställer att ekonomiska beslut baseras på korrekt data.
Budgetplanering och resursallokering
Ekonomiavdelningen kan använda systemet för att analysera hur effektivt arbetskraften utnyttjas över tid. Genom att identifiera perioder med underutnyttjade resurser kan avdelningen rekommendera förändringar i schemaläggning eller personalallokering för att maximera produktiviteten utan att öka kostnaderna. Detta ger en mer datadriven grund för ekonomiska beslut och resursoptimering.
Funktionalitet utifrån era behov
Vår lösning erbjuder ett starkt stöd för att bygga och anpassa olika funktioner utifrån er verksamhets specifika behov. Med hjälp av vår plattform Softadmin® kan vi utveckla moduler och lösningar som är skräddarsydda för era krav och processer.
Ett komplett system
hantera personalresurser, schemaläggning och bemanning.
Flexibel schemaläggning
Skapa och anpassa individuella grundscheman med automatisk planering baserat på valbara parametrar.
Översiktligt schemavisning
Visualisera schemat via webbläsare eller mobilapp för enkel åtkomst och överblick av personalens arbetstider.
Dataanalys och rapportering
Skapa anpassade rapporter och dashboards för att analysera personalbehov, kostnader och optimera arbetskraften.
Vikariehantering
Hantera vikariebehov genom att registrera och kommunicera tillgängliga vikarier som matchar specifika kompetenser.
Avvikelsehantering
Registrera och rapportera avvikelser i efterhand, inklusive frånvaro och övertid, med möjlighet att visualisera tidssaldon.
Integrerad tidrapportering
Säkerställ korrekt registrering av närvaro och frånvaro med automatisk kommunikation av scheman till medarbetare.
Bemanningsanalys
Registrera medarbetaregenskaper och generera bemanningsförslag baserat på tillgänglighet och resursbehov.
Användarhantering
Hantera interna och externa användare med flexibla roller och behörigheter för att styra tillgång till systemet.
Organisationsstruktur
Visualisera och hantera er organisationsstruktur, inklusive hantering av parallella anställningar och historik.
Regelverk och efterlevnad
Konfigurera regelverk för att stödja olika kollektivavtal och säkerställa regelefterlevnad enligt GDPR.
Importfunktioner
Importera resursbehov och organisationsstruktur för att snabbt ställa in systemet enligt er verksamhet.
Effektiv kommunikation
Skapa och kommunicera aktiviteter och scheman direkt till personalen för ökad transparens och delaktighet.
Styr roller & behörigheter
Styr access med olika rollbehörigheter så att en lokal organisation bara har access till sin data.
Onboarding och Offboarding
Möjliggör smidig hantering av onboarding och offboarding-processer för ny och avgående personal via olika plattformar.
Ladda ned presentation
Softadmin® era villkor
Produktblad: Softadmin® Kundanpassade systemstöd
Softadmin® är ett kraftfullt system för personalplanering, anpassat specifikt efter er organisations behov. Det som skiljer oss från andra system är vår flexibilitet och möjlighet att skräddarsy lösningar som effektiviserar er arbetsstyrka och resursplanering. Ladda ner presentationen för att lära dig mer.
Vi levererar systemlösningar snabbare i tre steg
Kravspecifikation
En kravinsamlare tar fram en detaljerad kravspecifikation med tids- och prisbild för implementation.
Implementation
Ett team med projektledare, lösningsarkitekt och utvecklare tar fram systemet med regelbunden återkoppling och enligt projektmetodik som passar er.
Vidareutveckling
Vårt team står redo för att löpande vidareutveckla systemet utifrån ert behov.
Boka ett möte
Kontakta oss gärna för att utforska hur ett anpassat personalplaneringssystem kan bidra till er verksamhet.
Kontakta mig
Intresserad av hur Multisoft kan hjälpa dig med personalplanering? Skicka din förfrågan, så återkopplar vi snabbt!