Onboardingsystem

Säkerställ att varje medarbetare får en bra start på det nya jobbet genom att ha ett onboardingsystem som är synkad mellan olika avdelningar.

Onboardingsystem

Minimera manuellt arbete

Med automatisering av er on- och offboarding elimineras onödig administration och ineffektiva arbetssätt. Genom automatiserade flöden ser systemet till att alla nya medarbetare får en jämlik start på anställningen.

Helt anpassningsbar

För att skapa konkurrensfördelar bör ni ha en unik onboarding- och offboardingprocess. Investera därför i ett systemstöd som är anpassat för just er verksamhet så att ni slipper onödigt manuellt arbete.

Kraftfull integration

Rekryteringssystem, affärssystem eller ekonomisystem – oavsett vilka system som är en del av er anställningsprocess, så får ni ett automatiserat onboardingsystem som integrerar med era viktigaste och mest kritiska lösningar.

Fler funktioner i ett onboardingsystem

Fördefinerade workflows

Automatisera on- och offboardingen med fördefinierade workflows. Vi hjälper er sätta upp hur ett ärende triggas, vilka roller som berörs, vad som händer i respektive steg och hur det avslutas.

Dynamiska workflows

Skapa flera olika workflows som baseras på ärendetyp. Vi hjälper er att sätta upp hur de olika flödena ska se ut och vilka personer eller grupper som förknippas med respektive steg.

Stöd för förgrening

Alla workflows kan sättas upp med förgreningar och hopslagningar, där processtegen följer en eller flera potentiella steg. Detta gör att även den mest komplexa onboardingprocessen kan automatiseras.

Bevakning av avstannade ärenden

Varje processteg förknippas med en ”skall hanteras inom”-inställning. Om ärendet befinner sig i ett processteg längre än så, visas ärendet på bevaknings/varningslistan och berörd person eller grupp notifieras.

Processöversikt

Processöversikten ger dig en bra överblick över antal ärenden som ligger i varje status-läge. De ärenden som har överskridit gränsvärdet för väntetid i aktuellt statusläge visas separat. Det gör att du snabbt kan se avvikelser från uppsatta mål.

Diagram och grafer

Era viktiga nyckeltal kan också visas som diagram och grafer. Exempelvis ärendetyper, ackumulerat antal över dagen/veckan/månaden kan med fördel visas grafiskt.

Förenkla med förifyllda fält

Automatisera, effektivisera och kvalitetssäkra de manuella stegen i on- och offboardingprocessen med intelligenta formulär. Med förifyllda fält förhindrar du felaktiga och orimliga värden.

Påminnelser och notiser

Se till att inga viktiga aktiviteter eller steg missas genom att ha automatiserade notiser och påminnelser som meddelar när och vem som ska utföra aktiviteten.

produktchef

Vi stödjer er under hela processen

För att ni ska få ut värdet av ett systemstöd krävs det att ni har en välarbetad process som är etablerad i verksamheten – något som vi kan hjälpa er med!

Vi börjar med en nulägesanalys där vi djupdyker i er process för att identifiera brister och möjligheter. Därefter tar vi tillsammans fram en lösning som både förbättrar och effektiviserar er onboarding- och offboardingprocess, och ser till att medarbetarna trivs från dag ett.

Vår långa erfarenhet av verksamhetsutveckling och expertis av systemlösningar gör att vi kan vara en trygg partner oavsett vilken fas ni befinner er i.

Softadmin® – ditt skalbara system

Revolutionerande low-code plattform

Softadmin® är marknadens mest effektiva low-code plattform som bygger på standardkomponenter med en stor flexibilitet och skalbarhet. Läs mer om våra lösningar eller boka ett möte med våra specialister.

Läs mer om vår low-code plattform

Systemlösningar Multisoft

Kundcase

Systemlösning för Volvo

Volvo

Volvo lastvagnar sökte en skräddarsydd lösning som ku...
kundcase

Länsförsäkringar

Multisoft var med som leverantör av en skräddarsydd s...

Fråga oss om onboarding och offboarding

Vill du veta mer om vårt onboardingssystem? Kontakta våra specialister eller fyll i formuläret.

Kontakta oss