Onboardingsystem

Sørg for at alle ansatte får en god start i sin nye jobb ved å ha et onboardingsystem som er synkronisert mellom ulike avdelinger.

softadmin8-2

Vil du vite mer om onboardingsystem? – vi svarer raskt!

Noen av våre kunder

Vi skaper kreative systemløsninger som tilpasses kundens virksomhet.

4,7 av 5 KTI Over 400 systemer implementert


crm-medlemsregister

Vi støtter dere gjennom hele prosessen

For at dere skal få ut verdien av en systemstøtte kreves det at dere har en velutviklet prosess som er etablert i virksomheten – noe vi kan hjelpe dere med!

Vi begynner med en nåsituasjonsanalyse hvor vi dykker dypt inn i deres prosess for å identifisere mangler og muligheter. Deretter utvikler vi sammen en løsning som både forbedrer og effektiviserer deres onboarding- og offboardingprosess, og sørger for at medarbeiderne trives fra dag én.

Vår lange erfaring med virksomhetsutvikling og ekspertise innen systemløsninger for onboarding gjør at vi kan være en trygg partner uansett hvilken fase dere befinner dere i.

Minimer manuelt arbeid

Ved å automatisere onboarding og offboarding elimineres unødvendig administrasjon og ineffektive arbeidsmetoder. Gjennom automatiserte flyter sikrer systemet at alle nye ansatte får en lik start i ansettelsen.

Fullstendig tilpasningsbart

For å skape konkurransefortrinn bør du ha en unik onboarding- og offboarding-prosess. Invester derfor i systemstøtte som er tilpasset din virksomhet, slik at du unngår unødvendig manuelt arbeid.

 

Kraftig integrasjon

Rekrutteringssystem, forretningssystem eller økonomisystem – uansett hvilke systemer som er en del av ansettelsesprosessen din, får du et automatisert onboarding-system som integreres med dine viktigste og mest kritiske løsninger.

Flere funksjoner i et onboardingsystem

Forhåndsdefinerte arbeidsflyter

Automatiser onboarding og offboarding med forhåndsdefinerte arbeidsflyter. Vi hjelper deg med å sette opp hvordan en sak utløses, hvilke roller som påvirkes, hva som skjer i hvert trinn og hvordan den avsluttes.

Støtte for forgrening

Alle arbeidsflyter kan settes opp med forgreninger og sammenslåinger, der prosesstrinnene følger ett eller flere potensielle trinn. Dette betyr at selv den mest komplekse onboarding-prosessen kan automatiseres.

Prosessoversikt

Prosessoversikten gir deg en god oversikt over antall saker i hver status. Saker som har overskredet ventetidsgrensen for gjeldende status vises separat. Dette lar deg raskt se avvik fra fastsatte mål.

Forenkle med forhåndsutfylte felt

Automatiser, effektiviser og kvalitetssikre de manuelle trinnene i on- og offboardingprosessen med intelligente skjemaer, Med forhåndsutfylte felt unngår du feilaktige og urimelige verdier.

Dynamiske arbeidsprosesser

Opprett ulike arbeidsprosesser basert på sakstype. Vi hjelper deg med å sette opp hvordan de ulike prosessene skal se ut og hvilke personer eller grupper som skal knyttes til hvert trinn.

Overvåkning av forsinkede saker

Hvert steg i prosessen har en “skal håndteres innen” innstilling. Hvis en sak forblir på et trinn lenger enn tillatt, vises den i overvåknings/varslingslisten, og relevant person eller gruppe blir varslet.

Diagrammer og grafer

Dine viktige nøkkeltall kan også vises som diagrammer og grafer. For eksempel kan sakstyper, akkumulert antall per dag/uke/måned vises grafisk.

Påminnelser og varsler

Sørg for at ingen viktige aktiviteter eller trinn blir glemt ved hjelp av automatiserte varsler og påminnelser som informerer om når og hvem som skal utføre aktiviteten.

Kundecase

Boy admiring ocean from ship window

Svea Bank effektiviserer forretningsprosesser

Svea Bank effektiviserer forretningsprosesser og styr...
DSC01438

Transvoice

Med sin nye systemstøtte har virksomhetens arbeidspro...

Vil du vite mer om hva Multisoft kan gjøre for din virksomhet?