Compliance Management - med fokus på automatisering
Virksomhetstilpassede systemstøtter for deres arbeid med å etterleve regelverk og standarder som DORA, GDPR, ISO 27001, PCI eller deres interne risiko- og compliance-rammeverk.
Vil du vite mer om Compliance Management? – vi svarer raskt!
Noen av våre kunder
Vi skaper kreative systemløsninger som tilpasses kundens virksomhet.
4,7 av 5 KTI Over 400 systemer implementert
Voks med kontrollert risiko
Vi leverer virksomhetstilpassede systemstøtter som både kan baseres på eksterne krav og regelverk og deres interne risiko- og compliance-rammeverk.
Uansett om dere oppgraderer en eksisterende compliance-prosess som tidligere ble håndtert manuelt, utvikler deres compliance-arbeid basert på nye lovkrav eller ser behov for å automatisere en prosess der volumet har økt, kan vi hjelpe dere med å integrere og effektivisere arbeidet deres.
Våre systemer tilbyr alltid:
- Støtte i compliance-prosesser med struktur, påminnelser og oversikt
- Best mulig beslutningsgrunnlag gjennom integrasjoner med andre systemer
- Aggregert statistikk og rapportering for analyse og beslutningstaking på selskapsnivå
Full oversikt og kontroll
Sikre oversikt over deres systemer og prosesser sammen med avvikshåndtering og kartlegging av hendelser. Et samlet nav for deres compliance-arbeid forenkler både regeloverholdelse og hverdagen for deres medarbeidere.
Unike løsninger, raskt levert
Vi løser deres unike systembehov med vår modulbaserte low-code plattform Softadmin®. Det skaper forutsetninger for rask levering av et fremtidssikkert og skalerbart system.
Med bred erfaring fra komplekse prosesser og viktigheten av at det blir riktig, er vi trygge på at vi kan levere en løsning også for deres behov.
Slik foregår det
Les mer om Softadmin®
Start i en størrelse som passer deres organisasjon
Effektiviser deres compliance-arbeid trinn for trinn ved for eksempel å implementere avtalehåndtering, KYC-flyter eller systemoversikter for deretter å legge til flere og flere funksjoner til systemet deres. Med Softadmin® får dere en fremtidssikker løsning som både vedlikeholdes over tid og fleksibelt videreutvikles basert på deres organisasjons og omverdenens krav.
Systemstøtte som forenkler deres compliance-arbeid
Regel- og policyetterlevelse er komplekst og stiller store krav til både medarbeidere og organisasjon. Vi tror at friksjonsfri etterlevelse bygger på smarte integrasjoner med andre systemer sammen med prosessflyter tilpasset hvordan deres organisasjon arbeider.
Derfor er hvert compliance management-system fra Multisoft skreddersydd ut fra kundens IT-miljø og krav.
Funksjonalitet basert på dine behov
Systemet ditt er konfigurert for å passe de spesifikke krav som stilles til din bedrift. Her er noen vanlige funksjoner som et slikt system kan håndtere.
Administrere retningslinjer
Last opp, administrer versjoner og opprett godkjenningsprosedyrer for dine interne retningslinjer. Samle alt policyarbeid på ett sted med status, historikk og oversikt.
Risikovurderinger
Samle alle risikovurderingene dine som DPIA-er (personvernkonsekvensvurderinger) eller basert på dine egne risikomatriser. Sett opp oppfølgingsregler, før statistikk og evaluer risikoarbeidet ditt kontinuerlig.
Avvikshåndtering
Opprett avviksrapporter, spor hendelser og lever dokumentasjon til myndighetene. Spor arbeidet ditt over tid og sørg for fullstendige historiske logger for sikkerhetsarbeidet ditt.
Artikkel 30-register
Send automatiske bekreftelser til brukerne dine via e-post, SMS eller direkte gjennom systemet. Det kan også være mulig å ha en dialog om endringer eller f.eks. avvikshåndtering direkte på en bestilling. (Artikkel 30 – protokoll for behandling av personaktiviteter)
Besvarte risikovurderinger
Dokumenter dine svar på risikovurderinger til kunder og lag en søkbar oversikt over tilbakevendende spørsmål.
Intern opplæring og sertifisering
Følg med på hvordan dine ansatte gjennomfører sertifiseringer og intern opplæring i f.eks. sikkerhet eller GDPR. Tilby materiell eller bruk Softadmin® for å gi oversikt, rapportere avvik og lage påminnelser. Kan med fordel integreres med dine HR-stamdata.
Revisjonsprosesser
Opprett regler for regelmessig intern opplæring, policyoppdateringer eller forpliktelser som regelmessige penetrasjonstester eller oppdateringer av krypteringsnøkler. Sørg for at du er på rett spor, og i samsvar med retningslinjer og regelverk.
Onboarding / offboarding
Sørg for prosedyrer for f.eks. taushetserklæringer for alle nyansatte, og at systemtilgang deaktiveres ved avslutning av arbeidsforhold. Integrere med HR-systemet for å sikre en vanntett prosess.
Kontraktsregister
Samle kontrakter og dokumenter som databehandleravtaler, sikkerhetspolicyer og underleverandøroversikter. Sette opp varsler og påminnelser, og lage oversikt over leverandørmiljøet ditt. Skape støtte for DORA-arbeidet ditt. (DORA – Digital operasjonell motstandskraft)
Rapportering
Opprette rapporteringsdokumenter for interne og eksterne mottakere med en oversikt over arbeidet ditt med å etterleve lover og regler.
KYC- og AML-spørreskjemaer
Definer din egen prosess med spørreskjemaer for KYC- og AML-dokumentasjon. Lag dokumentasjon, sett opp godkjenningsprosesser og spor statistikk. (KYC – Know your customer, AML – Arbeidsmiljøloven)
Automatisert hendelseshåndtering
Integrer med kundedatabasen din for automatisert hendelseshåndtering og dokumentasjon for samsvar med DORA.
En partner i forkant
Hos Multisoft er vi stolte av vår snart 30 år lange historie og de over 400 unike systemene vi har levert. Vi tror at fornøyde medarbeidere skaper fornøyde kunder og har ved flere anledninger blitt kåret av Great Place to Work til en av Norges beste arbeidsplasser. For oss står automatisering, deltakelse og langsiktighet i sentrum.