System for personalplanlegging
Kraftige og kundetilpassede systemløsninger for personalplanlegging, slik at du kan fokusere på riktig person på riktig sted – med mindre administrasjon.
Noen av våre kunder
Vi skaper kreative systemløsninger som tilpasses kundens virksomhet.
En partner i forkant
Et system på deres premisser
Med vår mangeårige erfaring med å utvikle systemløsninger for ressurs- og personalplanlegging, kan vi skape en løsning som passer akkurat din organisasjon.
Vi konfigurerer Softadmin® etter deres unike arbeidsprosesser, noe som muliggjør smidig personalplanlegging og minimerer dobbeltarbeid.
Vi kan Personalplanlegging
Som kunde hos oss drar dere nytte av vår brede erfaring innen automatisering og personalplanlegging. Vi jobber med mellomstore og store organisasjoner, og vår metodikk sikrer at systemet kan vokse sammen med dere.
Et dedikert team støtter dere gjennom hele prosessen – fra behovsanalyse og implementering til videreutvikling og forvaltning. Vi er stolte leverandører til en rekke virksomheter i ulike bransjer som stiller høye krav til effektiv planlegging av personell og ressurser.
Et personalplanleggingssystem for hele organisasjonen
Hva er viktig for deg og din avdeling når det gjelder bruk av systemer? Les om fordelene for din avdeling nedenfor.
Planlegging av deres personell
Et personalplanleggingssystem muliggjør smidig håndtering av skift og arbeidsprosesser, noe som er spesielt viktig i operative avdelinger med stort bemanningsbehov og skiftarbeid.
Ved å optimalisere arbeidsplaner basert på etterspørsel og tilgjengelighet, kan dere sikre at riktig antall ansatte er på plass til riktig tid – noe som forbedrer produktiviteten og reduserer unødvendig overtid.
Redusert overtid og bedre ressursutnyttelse
Ved å optimalisere skiftplanleggingen og matche de ansattes kompetanse og tilgjengelighet med virksomhetens behov, kan operative avdelinger redusere avhengigheten av overtidsarbeid.
Systemet bidrar til en jevn fordeling av arbeidsbelastningen, som igjen fører til høyere produktivitet, lavere kostnader og et mer balansert arbeidsmiljø for ansatte.
Data og innsikt
Systemet gir ledelsen et helhetsbilde av de ansattes ytelse og arbeidsbelastning i sanntid, noe som gjør det mulig å raskt identifisere og løse problemer eller oppdage ineffektive prosesser.
Automatiserte rapporter og analyseverktøy gir verdifull innsikt som kan brukes til strategisk planlegging og ressursoptimalisering.
Bedre langsiktig strategisk planlegging
Personalplanleggingssystemet gir ledelsen mulighet til å forutsi fremtidige personalbehov basert på historiske data og trender.
Ved å analysere personalressurser over tid, kan ledelsen bedre planlegge for fremtidig vekst eller omstruktureringer, og sikre at riktige ressurser er tilgjengelige til riktig tid for å nå selskapets strategiske mål.
Hold oversikt over arbeidskraftkostnader
Systemet gir økonomiavdelingen detaljert innsikt i personalkostnader, som gir mulighet for bedre budsjettkontroll og kostnadseffektiv ressursbruk. Automatiserte funksjoner for registrering av overtid, rapportering av lønnskostnader og oppfølging av arbeidstimer sikrer at økonomiske avgjørelser baseres på korrekte data.
Budsjettplanlegging og ressursallokering
Økonomiavdelingen kan bruke systemet til å analysere hvor effektivt arbeidskraften utnyttes over tid. Ved å identifisere perioder med uutnyttede ressurser kan avdelingen anbefale endringer i turnusplanlegging eller personaldisponering for å maksimere produktiviteten uten å øke kostnadene. Dette gir et mer datadrevet grunnlag for økonomiske avgjørelser og ressursoptimalisering.
Funksjonalitet basert på dine behov
Vår løsning tilbyr sterk støtte for å bygge og tilpasse ulike funksjoner ut fra deres virksomhets spesifikke behov. Ved hjelp av vår plattform Softadmin® kan vi utvikle moduler og løsninger som er skreddersydd for deres krav og prosesser.
Et komplett system
Administrer personalressurser, turnusplanlegging og bemanning.
Fleksibel turnusplanlegging
Opprett og tilpass individuelle grunnturnuser med automatisk planlegging basert på valgbare parametere.
Oversiktlig turnusvisning
Visualiser turnusen i nettleser eller mobilapp for enkel tilgang og oversikt over de ansattes arbeidstider.
Dataanalyse og rapportering
Lag tilpassede rapporter og dashbord for å analysere personalbehov, kostnader og optimalisere arbeidsstyrken.
Vikarhåndtering
Administrer behovet for vikarer ved å registrere og kommunisere tilgjengelige vikarer som matcher spesifikke kompetanser.
Behandling av avvik
Registrer og rapporter avvik i ettertid, inkludert fravær og overtid, med mulighet for å visualisere timesaldoer.
Integrert timeregistrering
Sørg for korrekt registrering av oppmøte og fravær med automatisk formidling av turnus til medarbeidere.
Bemanningsanalyse
Registrer medarbeideres egenskaper og opprett bemanningsforslag basert på tilgjengelighet og ressursbehov.
Brukeradministrasjon
Administrer interne og eksterne brukere med fleksible roller og rettigheter for å styre systemtilgang.
Organisasjonsstruktur
Visualiser og administrer organisasjonsstrukturen deres, inkludert håndtering av parallelle ansettelser og historikk.
Regelverk og etterlevelse
Konfigurer regelverk for å støtte ulike tariffavtaler og sikre samsvar med GDPR og andre relevante forskrifter.
Importfunksjoner
Importer ressursbehov og organisasjonsstruktur for raskt å sette opp systemet i tråd med virksomhetens behov.
Effektiv kommunikasjon
Opprett og kommuniser aktiviteter og turnus direkte til ansatte for økt åpenhet og involvering.
Styr roller og tilgangsrettigheter
Administrer tilgang med ulike rolletilganger, slik at lokale enheter kun har tilgang til sine egne data.
Onboarding og offboarding
Legg til rette for en smidig håndtering av onboarding- og offboardingprosesser for nye og avgående ansatte på tvers av ulike plattformer.
Vi leverer systemløsninger raskere i tre trinn
Kravspesifikasjon
En kravanalytiker utarbeider en detaljert kravspesifikasjon med estimert tid og kostnadsestimat for implementeringen.
Implementering
Et team bestående av prosjektleder, løsningsarkitekt og utviklere utvikler systemet med jevnlige tilbakemeldinger og etter en prosjektmetodikk som passer for dere.
Videreutvikling
Vårt team står klare til å kontinuerlig videreutvikle systemet basert på deres behov.
Bestill et møte
Ta gjerne kontakt med oss for å utforske hvordan et tilpasset personalplanleggingssystem kan bidra til deres virksomhet.
Kontakt meg
Interessert i hvordan Multisoft kan hjelpe deg med personalplanlegging? Send din forespørsel, så kommer vi raskt tilbake!