Et faktureringssystem som får jobben gjort – tilpasset din virksomhet
Automatiser faktureringsprosessen og eliminer manuell behandling med et skalerbart faktureringssystem som er 100% tilpasset deres behov.
Vil du vite mer om faktureringssystemer? – vi svarer raskt!
Noen av våre kunder
Vi skaper kreative systemløsninger som tilpasses kundens virksomhet.
4,7 av 5 KTI Over 400 systemer implementert
Tilpasset og fleksibelt
Vår plattform Softadmin® tilpasses ut fra hvordan akkurat deres faktureringsprosess ser ut. Vi har levert løsninger for alle typer bedrifter og myndigheter og integrert mot flere ulike forretningssystemer som f.eks. SAP, Dynamics NAV, Hogia, Visma og M3.
Funksjonalitet basert på dine behov
Systemet konfigureres for å passe akkurat deres faktureringsprosess. Her er noen vanlige funksjoner som våre faktureringssystemer håndterer.
Fakturering
- Eliminer dobbeltarbeid og feil i fakturering ved bruk av automatisert og nøyaktig fakturering. Dette skjer ved bruk av vår tilpassningsbare lavkodeplattform.
- Arbeidsflyt som styrer slik at produksjonen kan godkjenne dokumenter (ordrer, bestillinger og avtaler), mens økonomiavdelingen utfører selve faktureringen.
- Virksomheten mottar direkte tilbakemelding på fakturaprosessen (minimerer risikoen for at kunder som ikke betaler kan fortsette å legge inn bestillinger).
- Ordrer, bestillinger, ressurser, timeregistreringer eller provisjoner? Vi hjelper deg med systemstøtten som lager et dokument akkurat slik du ønsker det, og som integrerer økonomisystemer med forretningssystemer.
Oppfølging og statistikk
Bruk data til din fordel. Få tilgang til blant annet sanntidsinformasjon for rask og effektiv beslutningsprosess, dashboards for tydelig oversikt, rapporter, prognoser basert på historikk og/eller tilbakevendende avtaler, samt eksportmuligheter til DW/BI-verktøy for grundigere analyse.
Automatisert behandling og fullføring
Er fakturadata opprettet direkte fra et annet system? Må dataene ofte fylles ut? Vi hjelper deg med å automatisere det manuelle arbeidet og gjør det enkelt for de involverte brukerne å legge inn utfyllende informasjon.
Økonomisystem
Et fakturasystem er alltid integrert med økonomisystemet. Fakturaer kan fullføres enten før eller etter overføring til økonomisystemet.
Forretningssystem
Fakturadataene skal hentes fra forretningssystemet der selve «leveransen» av produktet/tjenesten håndteres. På denne måten kommer de ubehandlede fakturadataene inn i systemet og starter faktureringsprosessen. Eksempler på integrasjoner med forretningssystemer er SAP, Dynamics NAV, Hogia, Visma og M3.
Dynamiske kontraktsparametere
Velg mellom hundrevis av kontraktsparametere som kunder, prosjekter, varer, betalingsbetingelser, rabatter, kontraktsperioder, automatisk prisberegning og mye mer.
Få også muligheten til parameteriserte (faktura per administrator, skriv inn ordrereferanse i henhold til formatet som er definert i kontrakten) og kundespesifikke varenavn (slik at store kunder kan ha sin egen tekst på fakturaen, som kanskje må samsvare med en rammeavtale).
Varsler og attestering
• Påminnelser
• Godkjenningsprosess
• Attestering av store kreditfakturaer
• Varsel om batchkjøringer ("100 fakturaer klare for eksport til økonomisystem")
Kunderegister
Hvis kundeinformasjonen er i et annet system enn faktureringssystemet, samles disse kundedataene inn for faktureringsprosessen. På denne måten unngår du manuell duplisering og reduserer samtidig mulige inndatafeil. Kunderegisteret kan plasseres i økonomisystemet eller i et annet forretningssystem som er definert som master.
Regelstyrt forhåndsvisning
Med en regelstyrt forhåndsvisning sendes automatisk en visning til kontoansvarlig for godkjenning før fakturaen sendes ut.
Avtaletyper
- Serviceavtaler
- Avropsavtaler
- Abonnementer
- Prosjektavtaler
- Rammeavtaler
- Annen gjentakende fakturering (leie, lisens osv.)
Unike løsninger, raskt levert
Vi adresserer deres unike behov med vår modulbaserte plattform Softadmin®. Dette gjør at vi kan levere et fremtidssikkert, fleksibelt og skalerbart faktureringssystem raskt og effektivt.
Med lang erfaring i å bygge faktureringsløsninger som håndterer alt fra enkle automatiserte faktureringsflyter til komplekse integrasjoner med økonomisystemer og kundeportaler, er vi sikre på at vi kan levere en løsning som passer akkurat deres virksomhet.
Hvorfor Multisoft?
Kundecase
Svea Bank effektiviserer forretningsprosesser
En partner i forkant
Hos Multisoft er vi stolte av vår snart 30 år lange historie og de over 400 unike systemene vi har levert. Vi tror at fornøyde medarbeidere skaper fornøyde kunder og har ved flere anledninger blitt kåret av Great Place to Work til en av Norges beste arbeidsplasser. For oss står automatisering, deltakelse og langsiktighet i sentrum.