Vi leverer bedre bookingsystemer

Et system som hjelper deg med å administrere bookingprosessen din på en enkel måte! I stedet for manuelt arbeid kan et bookingsystem hjelpe deg med å håndtere det administrative arbeidet og samle all viktig informasjon på ett sted.

Å jobbe i Outlook og Excel kan lett bli overveldende med alle dokumentene, arkene og fanene. Dokumenter og fakturaer kan også lett forsvinne eller bli glemt. Et bookingsystem hjelper deg med å holde oversikt over alt og reduserer risikoen for feil som følger med mye manuell involvering. I tillegg til å være ryddig, kan mange manuelle trinn som du må utføre i Excel og Outlook selvfølgelig automatiseres.

Et automatisert bookingsystem håndterer repeterende og langvarige administrative prosesser for deg, minimerer dobbeltarbeid og reduserer risikoen for feil. Med integrasjon samler systemet ditt all viktig informasjon, økonomistyring, fakturering og ressursstyring på ett sted. Du trenger ikke å legge inn informasjon i flere systemer, siden et integrert bookingsystem effektiviserer håndteringen av arbeidsoppgaver og kommunikasjon.

La bestillinger godkjennes automatisk eller manuelt, konfigurer om deler av en ressurs kan bestilles av flere personer samtidig, eller for eksempel om en bestemt kundetype kan bestille en spesifikk ressurs. La brukerne legge til alternativer i bestillingene sine og bli belastet for disse også.

Opprett din egen struktur for hvilke typer brukere som har tilgang til hvilke deler av systemet. For eksempel kan noen brukere bare ha tilgang til bookingkalenderen for en bestemt ressurs, mens en annen kan administrere både brukere og ressurser, og bekrefte bookinger.

Uansett om det er tjenester, lokaler eller noe annet som bestilles, kan du konfigurere avanserte regler rundt for eksempel hvem som kan bestille, prislister og betingelser. Angi mulige tider som kan bestilles, og hvilke kombinasjoner av ressurser som kan bestilles.

La brukerne dine opprette gjentakende bestillinger, bekrefte prisen med tillegg og se gjennom bestillingene sine med et raskt blikk. Bestillinger kan enkelt eksporteres til din egen kalender eller spores i en av våre tilpassede visninger.

Når du bestiller et lokale, kan vi integrere med ditt adgangskontrollsystem. Gi tilgang til bestemte dører til bestemte tidspunkter basert på bestilte ressurser.

Støtte for alle funksjoner som kreves for å være fullstendig GDPR-kompatibel, fra hvordan systemet driftes til verktøy for registeruttrekk og sletting av personopplysninger. Alle data lagres i Norge.

Full støtte for avanserte prislister, fakturering, reskontro og betalingsadministrasjon. Ta imot betaling med faktura, kort eller f.eks. Vipps, og integrer med ditt økonomisystem for automatisert håndtering av betalingsflyt.