Bokningssystem
Automatisera bokningar och hantera allt från personal, lokaler och utrustning i ett och samma bokningssystem. Spara tid och resurser till viktigare ändamål än administration och dubbelarbete.
Välj ett anpassningsbart bokningssystem
Att implementera en ny lösning innebär i de allra flesta fall någon form av anpassning. Där skiljer vi oss mot vanliga standardlösningar. Vi ser till att konfigurera er bokningslösning med den funktionalitet och krav ni behöver redan från början, istället för att ”bygga om” delar av lösningen i slutet. Multisofts bokningslösning konfigureras så att det är anpassat och integrerat efter era unika processer både idag och i framtiden.
Några av våra nöjda kunder
Frågor & svar: Bokningsystem
Vad är ett bokningssystem?
Ett system som hjälper dig sköta bokning helt enkelt! Istället för manuellt arbete kan ett bokningssystem hjälpa dig hantera det administrativa arbetet och samla all viktig information på en plats. Med cloud- och nätbaserad bokning kan du dessutom se över ditt system var du än och när det passar dig.
Varför välja ett bokningssystem framför Excel?
Arbete i Excel kan lätt bli överväldigande bland alla dokument, ark och flikar. Dokument och fakturor kan lätt försvinna eller glömmas bort – ett bokningssystem hjälper dig hålla reda på allt och minskar risken för misstag som tillkommer vid hög manuell inblandning.
Vad är fördelarna med integrerat bokningssystem?
Ett automatiserat bokningssystem sköter repetitiva och långdragna administrativa processer åt dig och minimerar på så vis dubbelarbete och minskar risken för fel. Med integrering samlar ditt system all viktig information, ekonomihantering, fakturering och resurshantering på en plats. Ett integrerat bokningssystem effektiviserar hantering av arbetsuppgifter och kommunikation.
Välj precis det ni behöver för bokningshantering
Ni bestämmer vilka resurser
Konferensrum, möten eller tjänster? Vi hjälper er att skapa bokningsbara resurser helt enligt era villkor.
Dynamiska workflows
Skapa flera olika workflows som baseras på bokningar. Vi hjälper er att sätta upp hur de olika flödena ska se ut och vilka personer eller grupper som förknippas med respektive steg.
Bokningsbekräftelser och påminnelser
Se till att inget faller mellan stolarna med automatiska bokningsbekräftelser och påminnelser.
Tätt integrerat
Integrera bokningen med fakturering, lagerhantering eller ärendehantering. Vi hjälper er att med en automatiserad administration snabbt kunna hoppa från en bokning till relevanta sammankopplade funktioner.
Automatiserad avprickning med QR-kod
Gör det enkelt att ”pricka av” personer i samband med en bokning, genom att använda QR-koder som mailas till deltagare i förväg.
Bokningsvy med all information på ett ställe
Kalendervy, dagsvy eller enstaka bokning – dina bokningar presenteras precis så som ni önskar. Under bokningen får du tillgång till all information och historik som har en koppling till bokningen, exempelvis lokaler, catering eller andra tillbehör eller ansvariga personer.
Ekonomi och affärssystem
Vår bokningslösning stödjer en mängd olika typer av integrationer som berör ekonomi, exempelvis Bankgirocentralen (BGC) med inbetalningsavprickning, autogiro, utbetalning, e-faktura m.m. Det finns även stöd för integrationer mot specifika affärssystem som Dynamics AX, Agresso, SAP, Visma med flera.
Webbtjänster
Våra bokningssystem integrerar sömlöst med webbtjänster utvecklade i de standardspråk som används. Vi ser till att information överförs mellan webbplats och bokningssystem på ett smidigt och kontrollerat sätt.
Kundcase
Kontaktuppgifter
Vill du veta mer om våra systemlösningar? Kontakta våra specialister eller fyll i formuläret.
Kontakta oss
Kunskapsbanken
Nyfiken på att veta mer? Läs våra blogginlägg och case om allt från bokningssystem till andra smarta systemlösningar.
Gör ditt bokningssystem till en konkurrensfördel
Back to Basics: hur funkar automatiserade bokningssystem?
