Ett bokningssystem anpassat efter er verksamhet
Automatisera er bokningsprocess med ett bokningssystem anpassat efter hur ni arbetar.
Vill du veta mer om bokningssystem? – vi svarar snabbt!
Några av våra kunder
Vi skapar kreativa systemlösningar som anpassas efter kundens verksamhet.
4,7 av 5 NKI Över 400 system implementerade
Vad är viktigt för er i ett bokningssystem?
Med vår plattform Softadmin® tar vi fram ett bokningssystem anpassat efter er verksamhets behov.
Konfigurerbara komponenter tillsammans med snart 30 års erfarenhet av kundanpassade systemstöd gör att vi på ett unikt sätt kan lösa er bokningsprocess i ett system som blir både enkelt att använda, förvalta och vidareutveckla.
Anpassat och flexibelt
Vår plattform Softadmin® anpassas utifrån hur just er bokningsprocess ser ut. Vi har levererat lösningar för allt ifrån mötesrum och idrottshallar till sommarstugor med avancerade lotteriförfaranden.
Ett bokningssystem era användare kommer att älska
Frågor & svar: Bokningsystem
Vad är ett bokningssystem?
Ett system som hjälper dig att sköta er bokningsprocess helt enkelt! Istället för manuellt arbete kan ett bokningssystem hjälpa dig hantera det administrativa arbetet och samla all viktig information på en plats.
Varför välja ett bokningssystem framför Outlook och Excel?
Arbete i Outlook och Excel kan lätt bli överväldigande bland alla dokument, ark och flikar. Dokument och fakturor kan därtill lätt försvinna eller glömmas bort. Ett bokningssystem hjälper dig hålla reda på allt och minskar risken för misstag som tillkommer vid hög manuell inblandning. Utöver ordning och reda så kan förstås många manuella steg, som Excel och Outlook kräver, automatiseras.
Vad är fördelarna med integrerat bokningssystem?
Ett automatiserat bokningssystem sköter repetitiva och långdragna administrativa processer åt dig och minimerar på så vis dubbelarbete och minskar risken för fel. Med integrering samlar ditt system all viktig information, ekonomihantering, fakturering och resurshantering på en plats. Du slipper mata in information i flera system eller så ett integrerat bokningssystem effektiviserar hantering av arbetsuppgifter och kommunikation.
Funktionalitet utifrån era behov
Ert system konfigureras för att passa just er bokningsprocess. Här är några vanliga funktioner som våra bokningssystem hanterar.
Komplett kundregister
Låt era användare logga in med tex. bankID och erbjud möjlighet till självregistrering och uppdatering av uppgifter. Ni kopplar enkelt tex. accessrätter, avtal och prislistor till olika användartyper.
Meddelanden och notiser
Skicka automatiska bekräftelser till era användare på email, SMS eller direkt genom systemet. Det kan även vara möjligt att föra dialog om ändringar eller tex. avvikelsehantering direkt på en bokning.
Anpassningsbara bokningsregler
Låt bokningar godkännas automatiskt eller manuellt, konfigurera om delar av en resurs kan bokas av flera samtidigt eller tex. om en viss kundtyp får boka en specifik resurs. Låt era användare göra tillval till sina bokningar och debiteras även för dessa.
Avancerad behörighetsstruktur
Sätt upp en egen struktur för vilka typer av användare som har access till vilka delar av systemet. Vissa användare kan tex. bara ha access till bokningskalendern för en specifik resurs medan en annan tex. kan administrera både användare, resurser och bekräfta bokningar.
Era egna bokningsobjekt
Oavsett om det är tjänster, lokaler eller något annat som bokas kan ni konfigurera avancerade regler kring tex. vem som får boka, prislistor och villkor. Ställ in bokningsbara tider och i vilka kombinationer resurser får bokas.
Ert unika bokningsflöde
Låt era användare lägga upp återkommande bokningar, verifiera sitt pris med tillägg och granska sina bokningar i en överblick. Bokningar exporteras enkelt till den egna kalendern eller följs i någon av våra anpassade vyer.
Integration med inpasseringssystem
Vid lokalbokning kan vi integrera mot ert system för inpassering. Ge access till specifika dörrar på angivna tider baserat på bokade resurser.
Komplett GDPR-stöd
Stöd för alla funktioner som krävs för att ni ska kunna vara fullt GDPR-kompatibla, hela vägen från hur systemet hostas till verktyg för registerutdrag och radering av personuppgifter. All data lagras i Sverige.
Hantera betalningar och ekonomi
Full support för avancerade prislistor, fakturering, reskontra och administration av betalningar. Ta betalt med faktura, kort eller tex. Swish och integrera mot ert ekonomisystem för en automatiserad hantering av betalflödet.
Unika lösningar, snabbt levererade
Vi löser ert unika systembehov med vår modulbaserade low-code plattform Softadmin®. Det skapar förutsättningar för snabb leverans av ett framtidssäkert och skalbart system.
Med bred erfarenhet av bokningssystem som hanterar allt från mötesrum och personalplanering till inleveranser för industri och avancerade lottningsförfaranden för semesterstugor är vi trygga i att vi kan leverera en lösning även för era behov.
Varför Multisoft?
En partner i framkant
På Multisoft är vi stolta över vår snart 30 år långa historia och de fler än 400 unika system vi levererat. Vi tror att nöjda medarbetare skapar nöjda kunder och har vid flera tillfällen utnämnts av Great Place to Work till en av Sveriges bästa arbetsplatser. För oss står automatisering, delaktighet och långsiktighet i centrum.
Kunskapsbanken
Nyfiken på att veta mer? Läs våra blogginlägg om allt från systemstöd för medlemsorganisationer till andra smarta lösningar.
Back to Basic: vad är skillnaden mellan kundvärde och kundnytta?
Multisoft lanserar ny kod
