Compliance Management - med fokus på automatisering
Verksamhetsanpassade systemstöd för ert arbete med att efterfölja regelverk och standarder som DORA, GDPR, ISO 27001, PCI eller era interna risk- och compliance-ramverk.
Vill du veta mer om Compliance Management? – vi svarar snabbt!
Några av våra kunder
Vi skapar kreativa systemlösningar som anpassas efter kundens verksamhet.
4,7 av 5 NKI Över 400 system implementerade
Väx med kontrollerad risk
Vi levererar verksamhetsanpassade systemstöd som både kan baseras på externa krav och regelverk och era interna risk- och compliance-ramverk.
Oavsett om ni uppgraderar en befintlig compliance-process som tidigare skötts manuellt, utvecklar ert compliance-arbete utifrån nya lagkrav eller ser behov av att automatisera en process där volymen ökat, kan vi hjälpa er att integrera och effektivisera ert arbete.
Våra system erbjuder alltid:
- Stöd i compliance-processer med struktur, påminnelser och överblick
- Bästa möjliga beslutsunderlag genom integrationer med andra system
- Aggregerad statistik och rapportering för analys och beslutsfattande på företagsnivå
Full överblick och kontroll
Säkerställ överblick över era system och processer tillsammans med avvikelsehantering och kartläggning av incidenter. Ett samlat nav för ert compliance-arbete underlättar både regelefterlevnad och vardagen för era medarbetare.
Unika lösningar, snabbt levererade
Vi löser ert unika systembehov med vår modulbaserade low-code plattform Softadmin®. Det skapar förutsättningar för snabb leverans av ett framtidssäkert och skalbart system.
Med bred erfarenhet av komplexa processer och vikten av att det blir rätt är vi trygga i att vi kan leverera en lösning även för era behov.
Börja i en storlek som passar er organisation
Effektivisera ert compliance-arbete steg för steg genom att till exempel implementera avtalshantering, KYC-flöden eller systemöversikter för att sedan lägga till fler och fler förmågor till ert system. Med Softadmin® får ni en framtidssäker lösning som både underhålls över tid och flexibelt vidareutvecklas utifrån er organisations och omvärldens krav.
Systemstöd som underlättar ert compliance-arbete
Regel- och policyefterlevnad är komplext och ställer stora krav på både medarbetare och organisation. Vi tror att friktionsfri efterlevnad bygger på smarta integrationer med andra system tillsammans med processflöden anpassade efter hur er organisation arbetar.
Därför är varje compliance management-system från Multisoft skräddarsytt utifrån kundens IT-miljö och krav.
Funktionalitet utifrån era behov
Ert system konfigureras för att passa just er compliance-process. Här är några vanliga funktioner som ett compliance-system kan hantera.
Hantera policyer
Ladda upp, versionshantera och skapa attestordningar för era interna policyer. Samla allt policy-arbete på en plats med status, historik och överblick.
Avvikelsehantering
Skapa avvikelserapporter, följ incidenter och skapa underlag för myndigheter. Följ ert arbete över tid och säkerställ intakta historikloggar för ert säkerhetsarbete.
Riskutvärderingar
Samla alla era riskutvärderingar som DPIA:or eller utifrån egna riskmatriser. Sätt upp uppföljningsregler, för statistik och utvärdera löpande ert riskarbete.
Artikel 30-register
Skicka automatiska bekräftelser till era användare på email, SMS eller direkt genom systemet. Det kan även vara möjligt att föra dialog om ändringar eller tex. avvikelsehantering direkt på en bokning.
Internutbildning och certifiering
Följ hur era medarbetare genomför certifieringar och internutbildningar i tex. säkerhet eller GDPR. Tillhandahåll material eller använd Softadmin® för att ge överblick, rapportera avvikelser och skapa påminnelser. Integrera med fördel till er HR-masterdata.
Besvarade riskutvärderingar
Dokumentera era besvarade riskutvärderingar till kunder och skapa ett sökbart register över återkommande frågeställningar. Flagga parametrar och specifika åtaganden.
Audit-processer
Sätt upp regler för återkommande internträningar, policyuppdateringar eller åtaganden som regelbundna penetrationstester eller uppdatering av krypteringsnycklar. Säkerställ att ni är i fas med er policy- och regelverks-efterlevnad.
Onboarding / offboarding
Säkerställ rutiner för tex. sekretessavtal för alla nyanställda och att systemaccesser avaktiveras vid offboarding. Integrera med ert HR-system för att säkerställa en vattentät process.
Avtalsregister
Samla avtal och underlag som DPA:er, säkerhetspolicyer och sub-processor listor. Sätt upp varningar, påminnelser och skapa överblick över er leverantörsmiljö. Skapa stöd för ert DORA-arbete.
Rapportering
Skapa rapportunderlag för interna och externa mottagare med överblick över ert compliance-arbete.
Frågeformulär för KYC och AML
Definiera er egen process med frågeformulär för dokumentation av KYC och AML. Skapa underlag, sätt upp godkännandeprocesser och följ statistik.
Automatisk incidenthantering
Integrera med ert CMDB för automatisk avvikelsehantering och dokumentation för DORA-efterlevnad.
En partner i framkant
På Multisoft är vi stolta över vår snart 30 år långa historia och de fler än 400 unika system vi levererat. Vi tror att nöjda medarbetare skapar nöjda kunder och har vid flera tillfällen utnämnts av Great Place to Work till en av Sveriges bästa arbetsplatser. För oss står automatisering, delaktighet och långsiktighet i centrum.