Vill du komma i kontakt med oss? Ange dina uppgifter i formuläret så återkommer jag eller en av mina kollegor inom kort.
Softadmin® Event
Med Softadmin® Event digitaliserar och automatiserar du hanteringen av event, möten, mässor, konferenser och evenemang i dina lokaler. Med boknings- och anmälningssystemets inbyggda CRM-modul kan du också öka försäljningen mot nya och befintliga kunder!
Ett nytt sätt att arbeta med event i en digital värld
- Genom att samla all information på ett ställe och göra den tillgänglig för alla som behöver den skapas förutsättningar för digitala samarbeten både inom er organisation men även med kunder och deltagare.
- En ny digital mötesvärld ställer krav på nya mötesformat. Softadmin® plattformen är en öppen plattform som kan integreras med nya verktyg när de kommer fram.
- Softadmin® Event stödjer hela processen från kundens förfrågan till genomförd och fakturerad bokning, vilket är en förutsättning för att man skall kunna automatisera maximalt!
Så här enkelt kommer ni igång
Softadmin® Event konfigureras snabbt baserat på er verksamhet. Det gör att användare känner igen sig i både information och arbetssätt vilket skapar förutsättningar för en enkel uppstart. Vi har även färdiga lösningar för att föra över data från andra system in i Softadmin® Event.
Vår erfarenhet av installationer i liknande verksamheter gör oss till en trygg partner som ni kan luta er mot både under införandet och när ni använder systemet.
En långsiktig partner
Vi vill vara en långsiktig partner till våra kunder vilket möjliggörs genom den löpande utvecklingen av vår plattform Softadmin®. Därför ingår nya versioner av plattformen gratis i lösningen, vilket säkerställer vidareutveckling över tid.
Vi tror att är vi fler blir vi starkare. Därför samlar vi våra kunder vid olika tillfällen för kunskapsutbyten och dialog kring vidareutveckling och andra typer av samarbeten.
Flera möjligheter i ett och samma event- & anmälningssystem
Möten & evenemang
Håll reda på alla detaljer i dina bokningar och anmälningar av evenemang. Få tillgång till en komplett översikt direkt från en bokningsvy. Grundläggande information såsom tider, vy, beställningar, information, uppgifter, föreställningar, fakturor m.m. kan samlas under en meny. För att checka av att allt sker i rätt tid och ordning kan du ta ut ett körschema där alla detaljer om evenemanget finns i tidsordning.
Kalender
En integrerad kalender är både enkel och effektiv att arbeta i. I Softadmin® Event kan du enkelt få tillgång till kalendern och se om lokaler är lediga och snabbt skapa bokningar, samt koppla till de extralokaler som behövs. Du kan också söka upp önskat datum i en lista där alla bokningar under valda datum syns.
Beställningar & lokaler
I Softadmin® Event kan du sköta beställningar av produkter och tjänster i samband med bokningar. Lokaler och artiklar med priser läggs upp i ett lokal- och ett artikel-register. Eftersom det är vanligt att samma artiklar beställs gemensamt som ”bildskärm, högtalare och mikrofon”, finns även möjlighet att lägga upp artikelpaket med utvalda artiklar samlade i en beställning.
Mallar & utskrift
I Softadmin® Event finns möjlighet till att ha egna mallar för:
- Avtal
- Offert, bekräftelse & faktura
- Förskottsfaktura
- Kreditfaktura
- Daglista
- Att-göra-lista
Ni styr själva över mallarnas utseende och kan ha flera olika mallar av samma sort att välja mellan.
CRM
Softadmin® Event innehåller kundregister med stöd för kontaktpersoner där all information i systemet som kopplas till kunden finns samlad, oavsett om det avser kontakter, fakturor, avtal eller tidigare bokningar.
Ur kundregistret kan utskick göras som loggas i systemet och det går även att skapa ToDo poster som visas i användarnas Att-göra-lista.
Eftersom att all information lagras i en strukturerad databas kan all information som matas in användas för rapporter och analys.
Softadmin® plattformen innehåller även stöd för webb-snippets som kan publicera t.ex. en kalender och ett intresseanmälningsformulär på er webbplats, med er grafiska profil.
Information till dessa snippets är direkt kopplat till Softadmin® Event och bokningar som görs i formuläret kommer direkt in i systemet.
Personalhantering och onboarding
Om du har minskad personalomsättning och nöjdare medarbetare som ett av dina fokusmål inför framtiden så har vi lösningar på olika djup som fokuserar på personalhantering. Framför allt har vi erfarenhet inom onboarding/introduktion och kompetensutveckling – så att alla får en bra start och en tydlig plan framåt.
Automatiseringsnivån på dessa processer kan bestämmas utefter era förutsättningar och mängd ärenden.
Läs mer om vår lösning för on/offboardingsprocessen
Kundcase
Stefan Iversen
Affärsområdeschef
Jag hjälper dig gärna!
Kontakta mig
Kunskapsbanken
Vill du veta mer våra lösningar såsom för event och andra kreativa branschlösningar? Läs det senaste i vår Kunskapsbank!
Pressmeddelande
21 mars 2023
Equmeniakyrkan säkrar inför framtiden med Softadmin® Member
Installations Certifiering i Stockholm AB väljer Multisoft för att leverera ett effektiv...
Blogg
Nyheter
8 mars 2023
Tjejer kodar hos Multisoft
Multisoft är nu stolt samarbetspartner till Tjejer Kodar, ett av Sveriges största kvinnl...
Blogg
Bloggserie
Verksamhetssystem
6 mars 2023
Del två: hur mjukvara kan framtidssäkra IT-sektorn
I del två om justerbar mjukvara så fördjupar sig Viktor Kull, lösningsarkitekt, ytterlig...