Kravinsamling för idéburna organisationer

Kravinsamling för idéburna organisationer

När ett nytt system ska upphandlas eller utvecklas är det lätt att börja med funktionerna: vad ska systemet kunna göra? Men en lång lista med krav säger inte nödvändigtvis något om hur systemet faktiskt ska användas, vilka processer det ska stödja eller vilka behov som är viktigast. Resultatet riskerar att bli onödig funktionalitet, svårarbetade flöden och ett system som kostar mer än det behöver.

Den här guiden hjälper dig att kravställa utifrån verksamheten. Du får konkreta metoder för att beskriva informationsbehov, processer och integrationer, förankra målbilden och avgöra vilka delar som behöver mest uppmärksamhet.

För dig som arbetar med systembyte, verksamhetsutveckling, IT, upphandling eller kravställning i en medlems- eller annan idéburen organisation.

Utdrag ur guidens innehåll:

• Utgå från verksamheten, inte från funktionerna
  Så beskriver du syfte, målbild och verksamhetsbehov innan ni börjar formulera detaljerade systemkrav.

• Bygg rätt grund med informations- och datamodellen
  Hur information, relationer och begrepp struktureras påverkar bland annat sökningar, statistik, uppföljning och möjligheten att vidareutveckla systemet.

• Beskriv hur arbetet faktiskt utförs
  Lär dig komplettera funktionella krav med processbeskrivningar och frekvensanalys för att se vilka arbetsmoment som behöver störst fokus.

• Kravställ processer, information och integrationer tillsammans
  Så skapar du en mer komplett kravbild genom att koppla samman verksamhetens arbetssätt, informationsbehov och dataflöden mellan olika system.

• Välj rätt detaljeringsnivå
  Få stöd i vad som behöver beskrivas i ett tidigt förfrågningsunderlag, vad som krävs för estimering och vad som kan vänta till utvecklingsfasen.