För ett par veckor sedan pratade jag med en potentiell kund i telefon som sa ”...men det går ju inte att ha en systemlösning för de mjuka värdena som utgör en företagskultur” och genast ville jag säga emot. Jobbar man på ett IT-företag är det självklart att det går att bygga lösningar för precis vad som helst - till och med bingo och brädspel som ”när då då?” (perfekt för afterwork på distans). Och så även för kulturen.

Många bäckar små…

Företagskultur handlar om väldigt mycket. Men också väldigt lite. Det handlar om att få medarbetare att trivas på arbetsplatsen. I jantelagens Sverige tror jag att det är viktigt att se medarbetarna som individer, snarare än en kollektiv enhet. Det krävs inte alltid mycket - byt ut den årliga semlan till en vaniljbulle för medarbetaren som inte tycker om mandelmassa, servera den föredragna drycken på konferensmiddagen och ge blommor på födelsedagen. Håll koll på allergier och matpreferenser*. I vårt interna system kan medarbetarna till exempel fylla i sin favoritpizza - perfekt underlag vid planerade av AW eller spelkväll! Små gester kan ge stora effekter.

På ett litet företag med några få anställda där alla känner alla är det kanske inte så svårt. Men hur håller man koll om det är flera hundra anställda på kontoret? Till exempel: hur många är nötallergiker eller veganer? Hur får medarbetare information om roliga saker som händer och hur kan de anmäla sig till aktiviteter? Ett bra system kan vara lösningen!

Låt datorn göra det tråkiga

Genom att dessutom automatisera och effektivisera de ”hårda” HR-processerna, så som rekryteringen och onboardingen, skapar man utrymme för HR-avdelningen att fokusera på mer värdeskapande aktiviteter för att förbättra kulturen. Minskad administration leder alltså till mer tid för kreativitet och i förlängningen ökad produktivitet. En win-win situation helt enkelt!

Sånt som går att automatisera med ett bra system:

  • Rekryteringen
  • Onboardingen - allt från välkomstlunchen till behörigheter i system
  • Tidrapportering
  • Talent management
  • Personalaktiviteter

Och nej, såklart kan vi inte ersätta konversationerna i lunchrummet eller på en AW med ett systemstöd, men det vi kan göra är att skapa förutsättningar. Förutsättningar för att enklare planera event, anmäla sig till AW eller skapa ett lunchtåg till någon trevlig restaurang. Allt detta för att kunna ge våra medarbetare det där lilla extra som gör så stor skillnad. Rätt systemlösning tillåter oss att vara just det vi är - människor.

Den 21 april i år blev vi för fjärde året i rad utsedda till en av Sveriges bästa arbetsplatser av Great Place to Work, och den här gången på en fantastisk fjärde plats! För oss handlar kultur om att skapa en trygg arbetsplats där det finns utrymme att vara sig själv och möjligheter att utvecklas. Vi jobbar både reaktivt och proaktivt för att förbättra arbetsplatsen, vilket innebär allt från att effektivisera våra processer till att hitta på roligare aktiviteter. Och självklart använder vi vårt eget systemstöd för att göra det möjligt! 😊 

*Jo det är visst okej att göra det! Googla “Enkla grunder i dataskydd”. Men självklart ska man kolla med medarbetarna först.

Relaterade inlägg

Multisoft – Fotograf Mattias Hamren-108
Blogg
15 november 2023

ETL och ELT: Navigera rätt för din integrationslösning

På resan för en integrationslösning stöter du på två centrala begrepp: ETL (Extract, Tra...
En kvinna och en man pratar med en tredje person, framför laptops vid bord.
Blogg
6 november 2023

Stoppa medlemsflykten en gång för alla med anpassningsbara systemlösningar

Med hjälp av anpassningsbara systemlösningar från Multisoft, finns möjligheten att effek...

Om Multisoft

Revolutionerande low code platform

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed tempus pulvinar orci nec fringilla. Nam molestie sed enim quis volutpat. Phasellus ipsum tortor, porta id magna ac, bibendum vulputate.

Om oss

start_5050_2

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på , orgnr. använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för personlig anpassning

För att ge dig en bättre upplevelse placerar vi cookies för dina preferenser

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata