Hur du effektiviserar din projektstyrning

Projektstyrning är administrationen av ett projekt, och som all typ av administration så kan det vara oerhört tidskrävande. Att sätta mål och planera fördelningen av resurser är ett helt projekt i sig. Men det finns sätt att underlätta arbetsbördan på, och vi listar tre av dem nedan.

1. Skaffa dig en helhetsbild

Alla som någon gång har varit och handlat utan att först titta efter vad som finns i kylskåpet vet hur det oftast slutar: något glöms och det blir ytterligare en tur till matbutiken. Det kallar vi dubbelarbete. På samma sätt är det svårt att fatta välgrundade beslut om fördelning av resurser utan en överblick. En situation som även den leder till dubbelarbete - och ännu mer tid som går åt till administration. Därför är det A och O i projektstyrning att först skapa sig en helhetsbild över de resurser ni har till förfogande - innan några beslut fattas. Men det kan vara svårt att göra om inte all information finns samlad på en plats. Integrationsplattformen Softadmin® gör det möjligt att samla all information på en plats, och använda data till er fördel: diagram och grafer som visualiserar nyckeltal, ett pedagogiskt dashboard som ger dig en nulägesbild eller anpassade milstolpar.


2. Lägg tid på rätt saker

Det är många sysslor som man önskar kunde sköta sig självt: städning, matlagning eller handling. I arbetssammanhang brukar det gälla administrationen, och i det här fallet är det möjligt genom automatisering! När det kommer till projektstyrning handlar det inte så mycket om att slippa all administration, som att lägg tid på rätt administration. Med en automatiserad- och anpassningsbara systemlösning kan ni få de funktioner som ni faktiskt behöver. Resursplaneringsverktyg ger dig inte enbart hjälp med översikten, utan kan även göra det lättare att beräkna tidsåtgång, så att du kan lägga tid på rätt saker.


3. Kompromissa inte med ditt arbetssätt

Om de system du jobbar i nu kräver att du fyller i samma information upprepade gånger eller att du lägger om ditt arbetssätt, då fungerar det inte som det ska. För en effektiv och lönsam projektstyrning ska systemlösningen anpassa sig efter dina behov - inte tvärtom. Hur ska annars projektet kunna flyta på smidigt om inte planeringen gör det? Därför rekommenderar vi en anpassningsbar sýstemlösning, som gör det möjligt för er att välja funktioner och lägga till nya om er verksamhets behov förändras.

 

Ta kontrollen över din projektstyrning

Med hjälp av vår egna Low-code plattform, Softadmin®, levererar Multisoft automatiserade- och anpassningsbara systemlösningar, som kan integreras med befintliga system. Det kan vara en lösning ifall du upplever att ert nuvarande system inte underlättar arbetsbördan - utan tvärtom.

Läs mer om våra systemlösningar eller kontakta oss för att prata vidare om hur vi kan hjälpa dig med er projektstyrning.

Relaterade inlägg

linkedin-sales-solutions-multisoft_krav
Blogg
16 april 2024

Webinar | Effektiv kravhantering nyckel till framgångsrika IT-projekt

Välkommen till detta kostnadsfria webinar där du lär dig mer om hur du ska tänka inför o...
patrick-untersee-pI_2wdcdiDE-unsplash
Blogg
8 april 2024

Anpassat eller standardiserat system – vad passar er bäst?

Utforska de avgörande skillnaderna mellan anpassade och standardiserade affärssystem och...

Kontakta oss

Vill du veta mer om våra systemlösningar för onboarding/offboarding eller prata vision? Hör av dig till oss!

Kontakta oss

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på , orgnr. använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för personlig anpassning

För att ge dig en bättre upplevelse placerar vi cookies för dina preferenser

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata