Att beskriva verksamheten med en datamodell

För att beskriva vad en datamodell är kan man jämföra med grunden till ett hus. Grunden ger både möjligheter och begränsningar till vilken typ av hus man kan bygga. 

De flesta företag är oerhört beroende av att datamodellen beskriver verkligheten för de affärskritiska processerna. Man arbetar mycket med analyser av data och det innebär att datamodellen måste vara lätt att förstå och använda. 

Datamodellen är en karta som beskriver hur information i organisationen hänger ihop. För en slutanvändare kan de ge ödesdigra konsekvenser om man i datamodellen t ex inte tar hänsyn till att en kund kan ha flera avtal och inte bara ett.  

Datamodellen är också själva förutsättningen för att kunna få ut rätt statistik ur systemet. 

Har ni någonsin haft problem med att få ut rätt statistik? Då har ni sannolikt en felaktig datamodell i grunden. En felaktigt uppsatt datamodell begränsar analysmöjligheter i det färdiga systemet. Många standardlösningar med färdiga datamodeller har svårt att presentera jämförbar statistik mellan olika tidsperioder. Ställ frågan i kravarbetet hur statistik ska kunna följas upp, så ger det en ledtråd till nödvändig datastruktur.  

En bra datamodell ger organisationen möjligheter till vidareutveckling av systemet så att du slipper lägga pengar på eventuella kommande visionära funktioner redan vid införandet. 

Behöver du kunna det här? Nej, det är få organisationer som själva besitter kunskapen att översätta verksamheten till en datamodell och det kan vänta tills du valt leverantör. Men se till att ni får information från en framtida leverantör om hur datamodellen för det system man erbjuder ser ut.