Back to basics med resursplanering

Resursplanering är inte alltid lätt – men det behöver inte heller vara svårt. För att hjälpa dig komma igång med resursplanering så har vi tagit fram en helt ny back-to-basics-guide. Lär dig om nyckelbegrepp och viktiga funktioner och ta steget mot en arbetsdag fylld med annat än repetitiv administration (vi lovar att det är enklare än vad det verkar).

Vad är resurser?

Resurser innefattar allt från arbetskraft och information till tid, pengar eller kunskap. Med andra ord, diverse tillgångar som på olika sätt kan omvandlas till funktionella medel, varor eller tjänster.

Vad är resursplanering?

Genom resursplanering kan du planera vilka resurser som ska göra vad i ett utförande. Detta går att göra på olika satt, såsom genom ett smart resursplaneringssystem som enkelt hanterar och administrerar resurser. Det går även att resursplanera med hjälp av Excel eller en kombination av flera systemlösningar, men det kan snabbt bli krångligt och leda till dubbelarbete eller felrättning. Just därför kan det vara bra att att ha ett modern lösning för resursplanering.

Fördelarna med ett modernt resursplaneringssystem:

1. Smidig systemintegration

Få allt nödvändigt på ett och samma ställe. Gå igenom och uppdatera lön, scheman, semesteravtal, kontrakt och medarbetarprofiler enkelt från start till slut. Ett modernt resursplaneringssystem kan med andra ord integrera mot flera systemlösningar, vilket ger medarbetare och avdelningar mer tid till annat än administration, felrättning och dubbelarbete.

2. Framtidsplaner i fokus

För att en verksamhet ska växa är det viktigt att kunna skifta till ett långsiktigt perspektiv istället för att koncentrera sig på varje enskild dag. Utan överskådlighet blir det svårt att fokusera på framtida planer. Resursplaneringssystem med anpassade systemlösningar ger dig översikt över dina resurser och vilka behov som finns inom verksamheten så att du kan lägga fokus på uppgifter som leder till tillväxt.

3. Ett system som funkar i kris 

I tider av pandemi blir det extra tydligt att systemlösningar behöver vara flexibla. Det gäller inte bara utformandet av ett system och dess funktioner men även vart systemet är lokaliserat. Med digital och webbaserad resurshantering behöver du inte oroa dig ifall du och dina medarbetare inte fysiskt kan vara på er arbetsplats. Håll ett öga på ditt system var du vill och när du vill.

4. Compliancekrav utan komplikationer

Ibland kan det vara svårt att hålla alla compliancekrav i huvudet till vardags. Istället för att förlita sig på manuellt uppdaterade dokument eller minnet kan du t.ex. undvika kostsamma GDPR-missar genom att låta ditt system assistera dig med att uppfylla Dataskyddsförordningens krav.

Säkra system generar trygga kunder. Låt ert system hjälpa er att göra rätt och se till att det finns funktioner i ditt resurshanteringssystem som flaggar när det saknas väsentlig information eller samtycke och om något ser ut att gå snett till.

På Multisoft är vårt mål är att utveckla systemlösningar som hjälper både företag och medarbetare att växa. Ett anpassat och automatiserat resursplaneringssystem eliminerar trassliga administrativa moment och skapar tid så att du kan ta ditt företag till nästa nivå.

Är du redo för ett nytt system eller vill veta mer? Lär dig mer om resursplanering eller kontakta oss så hjälper vi dig att komma igång redan idag!

Relaterade inlägg

linkedin-sales-solutions-multisoft_krav
Blogg
16 april 2024

Webinar on demand | Effektiv kravhantering nyckel till framgångsrika IT-projekt

Välkommen till detta kostnadsfria webinar där du lär dig mer om hur du ska tänka inför o...
patrick-untersee-pI_2wdcdiDE-unsplash
Blogg
8 april 2024

Anpassat eller standardiserat system – vad passar er bäst?

Utforska de avgörande skillnaderna mellan anpassade och standardiserade affärssystem och...

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på , orgnr. använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för personlig anpassning

För att ge dig en bättre upplevelse placerar vi cookies för dina preferenser

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata