Back to Basics: vad är affärssystem/ERP och hur väljer man rätt?

Så det är dags för ett nytt affärssystem och ERP – men vad innebär det egentligen? Och varför välja just systemlösningar av denna sort? Vad ska man egentligen leta efter? Vägen till att hitta rätt system är sällan rak. I denna blogg ska vi därför försöka förenkla resan fram till en ny systemlösning för er verksamhet genom att gå igenom grunderna i ett affärssystem från början. 

Vad är ett affärssystem?

Affärssystem, även känt som ERP-system (Enterprise Resource Planning), är system som kombinerar allt som ert företag behöver för att effektivisera era affärer och er resurshantering – data, information, orderhantering, produkthantering, onboardingsystem (för kunder och/eller medarbetare), ekonomisystem och mer. 

Varför skaffa ett affärssystem?

Det finns självfallet en hel rad anledningar till att skaffa ett nytt affärssystem. En anledning kan vara att ert företag växer snabbt och behöver automatisera sina arbetsprocesser. En annan anledning kan vara att era nuvarande processer är alldeles för krångliga och utspridda över flera system plattformar vilket lätt leder till dubbelarbete, ökad risk för fel samt dubbellagring av data. Oftast handlar behov av ERP om effektivisering och smidighet, som i sin tur ökar intäkterna och sparar tid.

Vad ska ditt affärssystem göra för dig? 

Nu till det viktigaste! Vad ska man leta efter i en ny systemlösning? Hur ska man tänka? 

1. Uppfylla krav 

Det må vara grundläggande men ack så viktigt – en systemlösning ska uppfylla era krav. Inför ett nytt system är det viktigt att tänka på vad som är krav och önskemål, vad funkar i ert nuvarande system och vad funkar inte? En systemlösning ska kunna möta upp era behov. Till skillnad från ett standardsystem kan en anpassningsbar low-code lösning se till att allt det ni behöver finns på plats utan att onödiga funktioner är i vägen och komplicerar era arbetsprocesser. 

2. Integration - samla all information på en plats

Säg hejdå till att använda flertalet system samtidigt och hej till överskådlighet istället. Ett affärssystem ska samla alla viktiga funktioner och features på ett ställe kritisk data, viktig information samt centrala dokument och avtal. Med integrering kan ditt affärssystem dessutom kombinera olika lösningar för olika delar av verksamheten på en plats – istället för att ha olika system för resurshantering, ekonomisystem, ärendehantering och fakturering ger en integrerad lösning maximal överskådlighet och användarvänlighet.

3. Automatisering – effektiv ERP 

Med automatiserad administration sparar ni tid och resurser – medarbetare kan fokusera på andra viktiga och värdeskapande uppgifter istället för tidskrävande och repetitivt arbete. Med lägre manuell inblandning blir det dessutom färre fel.

4. Stötta vid beslut – i realtid och framtid

Ett automatiserat affärssystem förenklar inte bara administration i vardagen, utan hjälper er att ta beslut både nu och framåt. Med all data och alla integrationer på en plats tillsammans med automatiserade arbetsprocesser ger ert system er tydlig överblick i realtid och kan dessutom generera prognoser över er resurshantering. Tänk på att välja en lösning som är tydlig, enkel och visualiserar prognoserna – inga fler Excelark. 

5. Vara långvarigt och långsiktigt 

Sist men inte minst (snarare tvärtom) … vidareutveckling. Välj ett system som kan uppdateras och vidareutvecklas när nya behov uppstår och gamla önskemål blir utdaterade. Med ett system som bevarar sin unika anpassning med åren ökar er konkurrenskraft markant och ger er möjligheten att planera för framtiden. 

Nästa steg mot ett nytt affärssystem

Med denna information om affärssystem och ERP i bakfickan hoppas vi att vägen fram till en ny systemlösning blir lite enklare. Vill du veta mer om Multisofts systemlösningar och hur vi kan hjälpa dig vidare? Läs mer om våra systemlösningar eller kontakta oss direkt så pratar vi vidare. 

Relaterade inlägg

Läs fler blogginlägg och guider i vår kunskapsbank.

linkedin-sales-solutions-multisoft_krav
Blogg
16 april 2024

Webinar on demand | Effektiv kravhantering nyckel till framgångsrika IT-projekt

Välkommen till detta kostnadsfria webinar där du lär dig mer om hur du ska tänka inför o...
patrick-untersee-pI_2wdcdiDE-unsplash
Blogg
8 april 2024

Anpassat eller standardiserat system – vad passar er bäst?

Utforska de avgörande skillnaderna mellan anpassade och standardiserade affärssystem och...

Kontaktuppgifter

Vill du veta mer om våra lösningar för affärssystem och ERP? Hör av dig till oss!

Kontakta oss

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på , orgnr. använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för personlig anpassning

För att ge dig en bättre upplevelse placerar vi cookies för dina preferenser

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata