Medlemsantalet visar inte hela bilden
För att bedöma var den lokala organiseringen behöver stärkas räcker det inte alltid att veta hur många medlemmar som finns på en arbetsplats. Minst lika relevant är om det finns förtroendevalda, hur medlemsutvecklingen ser ut och vilka möjligheter det finns att bygga en starkare lokal organisation.
Två arbetsplatser kan exempelvis ha lika många medlemmar men helt olika förutsättningar. På den ena finns en aktiv klubb med flera förtroendevalda. På den andra saknas lokal facklig representation, trots ett liknande medlemsunderlag.
Skillnaden blir tydlig i till exempel Unionens organisation. Förbundet uppger att det har över 700 000 medlemmar fördelade på cirka 87 000 arbetsplatser. Samtidigt finns dess omkring 32 000 förtroendevalda på drygt 17 000 arbetsplatser. Siffrorna illustrerar hur medlemsmässig närvaro och lokal facklig representation kan skilja sig åt.
TCO har lyft behovet av att komplettera medlemsantal och organisationsgrad med andra mått på facklig livskraft, exempelvis förekomsten av lokala klubbar och andelen förtroendevalda.
För den som ansvarar för organisering blir därför en central fråga: Vilka arbetsplatser bör vi prioritera för att stärka den lokala fackliga närvaron?
Låt medlemsdata visa var insatser behövs
Mycket av informationen som behövs för att identifiera relevanta arbetsplatser kan redan finnas inom förbundet. Medlemsregistret innehåller uppgifter om medlemmarnas arbetsplatser, medan information om förtroendeuppdrag och tidigare aktiviteter kan finnas i andra delar av verksamhetssystemet.
När uppgifterna kan användas tillsammans blir det möjligt att identifiera arbetsplatser där det finns förutsättningar för en organiseringsinsats.
Det kan exempelvis handla om arbetsplatser där:
- Förbundet har många medlemmar men saknar lokal facklig representation.
- Medlemsantalet minskar eller ovanligt många medlemmar lämnar förbundet.
- Medlemmar har uttryckt intresse för att engagera sig fackligt.
- Tidigare kontakter eller aktiviteter behöver följas upp.
Det finns redan exempel på hur sådana uppgifter används i facklig verksamhet. Unionen beskriver i sin information om personuppgiftsbehandling hur förbundet analyserar utträdestrender utifrån bland annat arbetsplats. Förbundet använder också medlemsinformation för att kontakta medlemmar på arbetsplatser där lokal facklig organisering behöver stärkas.
Inför arbetsplatsbesök kan tidigare förhandlingsärenden användas som underlag för att rikta besöket mot relevanta frågor. Med rätt systemstöd kan den här typen av information sammanställas och göras tillgänglig för de medarbetare som arbetar med organisering. Vilka arbetsplatser som ska prioriteras avgörs sedan utifrån förbundets egna mål och arbetssätt.
Från information till konkreta arbetsuppgifter
Nästa möjlighet är att låta verksamhetssystemet omsätta informationen i arbetsuppgifter.
En organisatör ska exempelvis kunna logga in och direkt se vilka arbetsplatser som behöver uppmärksammas, vilka insatser som är planerade och vad som återstår att följa upp. Informationen kan presenteras som en prioriterad arbetslista, anpassad efter medarbetarens ansvarsområde.
Om systemet identifierar en arbetsplats med många medlemmar men utan förtroendevalda kan det exempelvis skapa en uppgift om att undersöka förutsättningarna för lokal organisering.
På motsvarande sätt kan en intresseanmälan från en medlem leda till en uppföljningsuppgift för ansvarig medarbetare. När en insats har genomförts kan resultatet dokumenteras och användas vid fortsatt planering.
Arbetssättet kan utformas så att systemet hjälper verksamheten att:
- Identifiera arbetsplatser utifrån förbundets prioriteringskriterier.
- Skapa och fördela arbetsuppgifter till ansvariga medarbetare.
- Påminna om planerade kontakter och uppföljningar.
- Ge ansvariga chefer en överblick över pågående och genomförda organiseringsinsatser.
På så sätt behöver medarbetarna lägga mindre tid på att själva sammanställa information och leta efter nästa arbetsuppgift. Mer tid kan ägnas åt medlemskontakter, arbetsplatsbesök och arbetet med att utveckla den lokala organisationen.
Ett verksamhetssystem anpassat för din fackliga organisering
Hur organiseringsarbetet bedrivs varierar mellan fackförbund. Organisationsstruktur, ansvarsfördelning och prioriteringar påverkar både vilken information som är relevant och hur arbetsuppgifterna behöver hanteras.
Därför behöver systemstödet kunna anpassas efter förbundets egna processer.
Med Softadmin® Union kan vi på Multisoft utveckla verksamhetsstöd där medlemsinformation kopplas till organisationens arbetssätt. Det kan exempelvis innebära att utforma arbetsflöden som identifierar relevanta organiseringsinsatser, fördelar uppgifter till rätt medarbetare och göra det möjligt att följa upp arbetet och koppla samman hanteringen av medlemsinformation med hanteringen av medlemsavgifter.
Vilken information som ska ligga till grund för prioriteringarna, vem som ska få en arbetsuppgift och hur den ska följas upp utformas tillsammans med förbundet.
När informationen leder vidare till konkreta arbetsuppgifter blir verksamhetssystemet ett stöd i det dagliga organiseringsarbetet. Medarbetarna får bättre förutsättningar att prioritera sin tid där den kan bidra till att stärka den lokala fackliga organisationen.
