Tänk om allt det administrativa kring onboarding inte tog tre veckor?

De flesta HR-avdelningar lägger sin tid på administration istället för på människorna. Fragmenterade system, manuella flöden och spridd personaldata gör strategiskt HR-arbete omöjligt. Det behöver det inte vara.

4,7/5
NKI – kundnöjdhet
0+
Levererade system
AI-redo
Enterprise AI-förberedd
Avtal signerat
E-sign · Utan pappersarbete
HR-flöde · Automatiserat 0 manuella steg
Onboardade denna månad
0
↑ 100% automatiskt
Tid sparad / onboarding
0h
↑ vs manuellt flöde
Rekrytering avslutad
Kandidat vald · Erbjudande skickat automatiskt
Klart
Avtal signerat digitalt
E-sign skickat, påskrivet & arkiverat automatiskt
Signerat
Onboarding igång
Checklista skickad · IT-behörigheter skapade · Dag 1-plan klar
Aktiv
Från erbjudande till dag 1
Utan ett manuellt steg
3 dagar
Medarbetare ombordad
Dag 1 · Inga manuella steg

När er standardlösning inte räcker till.

Från rekrytering till offboarding. Ni väljer vilka moduler som passar er verksamhet.
Utforska ett urval av vanliga funktioner byggda för avdelningar likt din.

Alla
Rekrytering
Onboarding
Daglig drift
Utveckling
Offboarding

Få svar på alla frågor
på ett och samma ställe.

En inbyggd AI-assistent som förstår er personaldata. Inga separata verktyg, ingen kopiering. Svaren finns redan i systemet.

Er data stannar hos er

AI-assistenten körs mot er egen personaldata i er egen miljö, Sverige-hosting eller on-prem. Inget skickas till externa modeller.

GDPR inbyggt från grunden

Anonymisering, gallring och registerutdrag gäller även AI-flödena. Inte som tillägg, utan som en del av hur systemet är byggt.

Redo för EU AI Act

Full spårbarhet på AI-beslut och rekommendationer. Ni vet alltid vad systemet grundar sina svar på och revisionsunderlag genereras automatiskt.

HR-assistent · Softadmin®
Vilka medarbetare har inte genomfört obligatorisk utbildning den här kvartalet?
14 medarbetare saknar slutförd utbildning för Q2. Störst andel finns i säljorganisationen (8 av 14). Sista datum är 30 juni.

Vill du att jag skickar en automatisk påminnelse till berörda?
Ja, skicka påminnelse och boka uppföljningsmöte med respektive chef.
Klart. Påminnelse skickad till 14 medarbetare. Uppföljningsmöten bokade med 3 chefer — kalenderinbjudningar är skickade.
Illustrativt exempel på fiktiv AI-assistents funktionalitet
Softadmin Member – Medlemssystem för fackföreningar
Medarbetare
Onboarding
Rapporter
Softadmin®
Översikt
284
Medarbetare
↑ 6 denna månad
12
Onboarding
↑ 3 denna vecka
97%
Datakompletthet
↑ 2% sedan Q1
Medarbetare
AL
Anna Lindström
HR-chef · Stockholm
Aktiv
MJ
Marcus Johansson
Säljchef · Göteborg
Onboarding
SK
Sara Karlsson
Ekonomiansvarig · Malmö
Aktiv
PO
Per Olsson
Utvecklare · Stockholm
Semester
Senaste aktivitet
Lönerevision Q2 godkänd av 3 chefer
2 nya medarbetare startade onboarding
Månadsrapport genererad automatiskt
AI flaggade 3 medarbetare med hög frånvaro

Upptäck vad Multisoft kan göra för din HR-avdelning

Med digitala lösningar från Multisoft får du en modern, anpassningsbar plattform som automatiserar rutiner och processer.

Ta första steget

Kundcase

Boy admiring ocean from ship window

Svea Bank

Svea Bank effektiviserar affärsflöden och stärker reg...
DSC01438

Transvoice

Med sitt nya systemstöd har verksamhetens arbetsproce...