När data finns tillgängligt på ett ställe blir det lättare att skapa automatiska eller manuella prognoser för framtiden (både före och under projekt).

Tänk er en automatisk riskhantering och uppdaterad prognos baserat på en ÄTA som registrerades samma dag! Eller mer strukturerade extrapolerade prognoser baserat på historik och AI.

De flesta företag har ett eller flera standardsystem. Det vi har upptäckt är att det ofta finns informationshål mellan dessa standardsystem och att det utförs manuella steg för att föra över data dem emellan.

Här kan ett Softadmin® system fungera som en motor under huven där data slussas till och från olika system. Vid behov kan vi även formera data samt anpassa den för att förenkla integrationer systemen emellan. Detta kan ske både med och utan ett visuellt användargränssnitt. Det väljer ni!

Beroende på inriktning på er verksamhet samt hur ni arbetar i er entreprenadkedja finns det olika krav på vad som är viktigast i resursplaneringen både ur ett personal-, utrustning- och materialperspektiv. Vi kan hantera allt i samma översikt.

Softadmin® styr även tillgänglighet av information och resurser baserat på roller och behörigheter. På så sätt blir det inte så mycket brus för varje användare: man ser det man ska se och tillåts göra det man ska kunna göra.

Detta tillsammans möjliggör en enklare planering av projektets resurser både på hög nivå och i detalj.

Läs mer om vår lösning för resursplanering

Det finns flera syften med ett enkelt och automatiserat tidrapporteringsflöde. Och ju enklare det är att tidrapportera desto mer sker detta i realtid och desto större chans får ni att ha koll på projektet i den stund ni behöver det.

En lösning från oss kan tillhandahålla:

• • Ett enkelt verktyg att användas både från mobil och desktop
  • Möjlighet att automatisera projektplan baserat på inrapporterad tid
  • En automatiserad röd tråd från tidrapport – till lönesystem
  • En automatiserad process från tidrapport till fakturering
  • Visualisering av avvikelser mot plan

Softadmin® erbjuder enklare form av dokumenthantering såsom arkivering och visualisering av dokument. Vår styrka ligger i den meta data (extra information) som kopplas till respektive dokument som gör att det blir sökbart på ett enkelt sätt i framtiden. Det är även möjligt att enkelt styra tillgång till olika dokument genom behörigheter och roller inom projektet och organisation.

Styrkan med Softadmin® är bland annat att vi enkelt kan integrera med andra system som är specialiserade på ritningar och versionshantering (exempelvis BIM och CAD), för att kunna visualisera dokument när det behövs och kunna söka upp dem smidigt i vårt system.

Exempel på dokument

• Avtal
• Ritningar
• Besiktningsprotokoll

I de flesta arbetsprocesser krävs det oftast någon form av manuellt komplement. Visionen är att automatisera, men att standardisera arbetsflöden och se till att det funkar först och är digitala, kan ofta vara ett värdefullt första steg.
Många medarbetare idag behöver vara inne i många olika system för att utföra sina arbetsuppgifter (och det blir helt enkelt för dyrt att byta ut dessa) – kan det ibland vara vettigare att underlätta vardagen med ett systemstöd ”lite brevid” systemkartan. Integrerad där det behövs.

Med funktioner såsom:

• Samlad vy av varje process och tillhörande ”to do:s”/gemensamma transparenta checklistor
• automatiserat påminnelsesystem
• status-triggade aktiviteter
• data-sluss (och data-knådning) mellan system möjliggör automatisering

Om du har minskad personalomsättning och nöjdare medarbetare som ett av dina fokusmål inför framtiden så har vi lösningar på olika djup som fokuserar på personalhantering. Framför allt har vi erfarenhet inom onboarding/introduktion och kompetensutveckling – så att alla får en bra start och en tydlig plan framåt.

Automatiseringsnivån på dessa processer kan bestämmas utefter era förutsättningar och mängd ärenden.

Läs mer om vår lösning för on/offboardingsprocessen