Affärssystem för bygg

Jobbar du på ett bygg-eller anläggningsföretag och är frustrerad över att all administration ska ta sådan tid och ändå inte bidra till den helhetsbild du vill få av ditt projekt, din projektportfölj eller verksamheten i stort?

Att få ordning på data-flödet och göra det tillgängligt när du behöver det är vår kärna. Med hjälp av vår produktplattform Softadmin® ser vi till att ni får ett system som passar era projekt och processer och som även ger er möjlighet att forma dem så som ni önskar.

Med oss som partner får ni ett systemstöd som möjliggör kontroll och tempo: både i verksamheten och i systemimplementation. Så att ni kan fokusera på det som gör skillnad för er!

Boka demo

Vi samlar allt på samma ställe

Vi har sett hur spretig data kan vara inom bygg-anläggningsverksamhet där många aktörer är involverade i varje projekt. Dessutom ställs det emellanåt olika krav på vilka system som ska användas i olika projekt för projektuppföljning och ÄTA-hantering. Detta tillsammans med att ständigt hålla full kontroll på helheten och spårbarhet i varje steg, helst i realtid, gör att ett genomtänkt systemstöd är livs-viktigt.

Genom att samla information från flera processer på ett och samma ställe, antingen genom verktyg som möjliggör insamlandet i stunden, eller integrationer som slussar data till rätt plats: finns möjlighet att ta kontroll.

Tillgänglighet via mobilen

Det finns en otrolig styrka av att ha delar av sitt verksamhetssystem tillgängligt via mobiltelefon eller surfplatta. Att kunna utföra arbetsuppgifter i form av tidsrapportering, avvikelsehantering eller uppdatera orderinformation ute i fält möjliggör ett informationsflöde i realtid mellan byggarbetsplats och kontor.

Detta gör att ni t ex kan skynda på beslutsprocessen mellan ”upptäckt avvikelse” och ”beslut” på ett sätt som kan ge märkbara effekter på ert resultat.

Vi skräddarsyr för att du ska få mest effekt – ett steg i taget!

Alla företag har kommit olika långt i sin digitaliseringsresa. Vi utgår utifrån era behov och tittar på en process i taget att effektivisera. Det kan vara att automatisera ÄTA processen som är ert fokus just nu, eller att få till resursplaneringen eller att lyckas bra med er onboarding för att minska er personalomsättning. Vi kan hjälpa er med första steget!

Vi aspirerar inte på att lösa allt, men kan och gör det gärna – om ni vill.

Ett system som fyller ditt hål i systemkartan så att du kan fokusera på att agera istället för att administrera

Vad kan systemet erbjuda byggbranschen?

Olika företag har kommit olika långt i sin digitaliseringsresa. Stor effekt kan naturligtvis fås genom att underlätta hanteringen av ÄTA och kommunikationen i entreprenadkedjan. Att möjliggöra snabba (och tydligt spårbara) beslut med bra informationsunderlag kan göra stor skillnad.

Vårt system kan även fylla tomrummet bland era övriga system så att just den delprocess som ert standardsystem inte kan stödja (men som kan skapa både tid och kontroll för involverade) får det systemstöd det förtjänar.

Systemet vi levererar är inget komplett och färdigt system utan kan vidareutvecklas med er verksamhet. När ni behöver ändra era arbetssätt eller processer för att anpassa er till omvärlden kan systemet kontinuerligt vidareutvecklas med er – snabbt och smidigt: så att ni får ett levande stöd till er verksamhet.

Mobil ÄTA-hantering och koll på entreprenadkedjan

Med hjälp av en mobil lösning får de som arbetar ute på byggen en möjlighet att kunna trigga ÄTA processen både smidigt och snabbt via telefon eller surfplatta.

Att ha ett ärendehanteringssystem där processen från start till mål kan vara följbar, via både dator och telefon, skapar förutsättningarna som behövs för att ha bra koll på projektets fråga-svarsprocess mellan underentreprenörer och beställare.

När registrerade avvikelser (beroende på prioritet och typ) dessutom kan notifiera era projektledare och beställare för att säkerställa snabb hantering och beslut, gör att hela teamet kan känna sig tryggt under projektets gång.

Att sedan kunna koppla detta till ett automatiskt flöde in i ekonomisystemet skapar effektivitet och framfart i era projekt.

HUB för bättre mätbarhet och överblick

Om data kring projekt och verksamhet är utspridd på flera ställen kan det vara naturligt att skapa ett system som har den centrala överblicken. När all data finns tillgänglig centralt kan ni enklare identifiera gemensamma nämnare för problem som uppstår eller vad som gjorde just vissa framgångsrika projekt lyckade och lära av nu-läge och historien. Då blir det enklare att förbättra er verksamhet – ett steg i taget.

hämtar ”Actual” data från ett eller flera andra system
visualisering i ett centralt system
skär data på flera ledder och grupperar enligt önskemål
analysera enstaka tidsperioder, titta på trender
integrerar med Power BI o liknande verktyg för ytterligare kraft
exporterar till andra system för att få ett automatiserat dataflöde
visualisera nyckeltal och mätvärden för verksamheten i realtid

Vill du veta mer?

Kontakta oss idag!

Fler funktioner och möjligheter

Förenklad prognos och riskhantering

När data finns tillgängligt på ett ställe blir det lättare att skapa automatiska eller manuella prognoser för framtiden (både före och under projekt).

Tänk er en automatisk riskhantering och uppdaterad prognos baserat på en ÄTA som registrerades samma dag! Eller mer strukturerade extrapolerade prognoser baserat på historik och AI.

Kvalitetssäkrade data-flöden

De flesta företag har ett eller flera standardsystem. Det vi har upptäckt är att det ofta finns informationshål mellan dessa standardsystem och att det utförs manuella steg för att föra över data dem emellan.

Här kan ett Softadmin® system fungera som en motor under huven där data slussas till och från olika system. Vid behov kan vi även formera data samt anpassa den för att förenkla integrationer systemen emellan. Detta kan ske både med och utan ett visuellt användargränssnitt. Det väljer ni!

Resurs – och uppgiftsplanering

Beroende på inriktning på er verksamhet samt hur ni arbetar i er entreprenadkedja finns det olika krav på vad som är viktigast i resursplaneringen både ur ett personal-, utrustning- och materialperspektiv. Vi kan hantera allt i samma översikt.

Softadmin® styr även tillgänglighet av information och resurser baserat på roller och behörigheter. På så sätt blir det inte så mycket brus för varje användare: man ser det man ska se och tillåts göra det man ska kunna göra.

Detta tillsammans möjliggör en enklare planering av projektets resurser både på hög nivå och i detalj.

Läs mer om vår lösning för resursplanering

Tidrapportering

Det finns flera syften med ett enkelt och automatiserat tidrapporteringsflöde. Och ju enklare det är att tidrapportera desto mer sker detta i realtid och desto större chans får ni att ha koll på projektet i den stund ni behöver det.

En lösning från oss kan tillhandahålla:

- Ett enkelt verktyg att användas både från mobil och desktop
- Möjlighet att automatisera projektplan baserat på inrapporterad tid
- En automatiserad röd tråd från tidrapport – till lönesystem
- En automatiserad process från tidrapport till fakturering
- Visualisering av avvikelser mot plan

Dokumenthantering

Softadmin® erbjuder enklare form av dokumenthantering såsom arkivering och visualisering av dokument. Vår styrka ligger i den meta data (extra information) som kopplas till respektive dokument som gör att det blir sökbart på ett enkelt sätt i framtiden. Det är även möjligt att enkelt styra tillgång till olika dokument genom behörigheter och roller inom projektet och organisation.

Styrkan med Softadmin® är bland annat att vi enkelt kan integrera med andra system som är specialiserade på ritningar och versionshantering (exempelvis BIM och CAD), för att kunna visualisera dokument när det behövs och kunna söka upp dem smidigt i vårt system.

Exempel på dokument

Avtal
Ritningar
Besiktningsprotokoll

Visualisering av aktiviteter

I de flesta arbetsprocesser krävs det oftast någon form av manuellt komplement. Visionen är att automatisera, men att standardisera arbetsflöden och se till att det funkar först och är digitala, kan ofta vara ett värdefullt första steg.
Många medarbetare idag behöver vara inne i många olika system för att utföra sina arbetsuppgifter (och det blir helt enkelt för dyrt att byta ut dessa) – kan det ibland vara vettigare att underlätta vardagen med ett systemstöd ”lite brevid” systemkartan. Integrerad där det behövs.

Med funktioner såsom:

Samlad vy av varje process och tillhörande ”to do:s”/gemensamma transparenta checklistor
automatiserat påminnelsesystem
status-triggade aktiviteter
data-sluss (och data-knådning) mellan system möjliggör automatisering

Personalhantering och onboarding

Om du har minskad personalomsättning och nöjdare medarbetare som ett av dina fokusmål inför framtiden så har vi lösningar på olika djup som fokuserar på personalhantering. Framför allt har vi erfarenhet inom onboarding/introduktion och kompetensutveckling – så att alla får en bra start och en tydlig plan framåt.