Systemlösningar / Excellösning
Har din Excel-fil blivit lite för avancerad?
Är ni flera som jobbar samtidigt i dokumentet, men det är svårt att hålla koll på vem som har gjort vad (eller inte gjort det de ska) och när? Det kan då finnas en enorm potential för er i att gå över till en anpassad systemlösning som skapar trygghet, struktur och öppnar dörrar till mer effektiva arbetsprocesser!
Lägg över funktionerna i en systemlösning baserat på Softadmin® istället. Fördelarna är många!
Minskat personberoende
Istället för att ha en medarbetare som sitter på all kompetens kring verksamhetsprocessen och dess färger/datum/formler i en Excel, så kan hen fortsättningsvis vara expert på processen. Det nya systemet förvaltas och vidareutvecklas tillsammans med ett team hos Multisoft som adderar sin kunskap till ert flöde.
Filhantering, ökad säkerhet
Är ni flera som jobbar samtidigt i dokumentet, men det är svårt att hålla koll på vem som har gjort vad (eller inte gjort det de ska) och när? Eller är det t.o.m så att flera personer jobbar i kopior av ett dokument som sammanställs av en annan person månadsvis? I en Softadmin®-lösning kan ett obegränsat antal användare koppla upp sig och användandet loggas i databasen.
Integrationer
Om innehållet i din Excel ska vidare in i t.ex. ett faktureringssystem så gäller det att ha smarta lösningar för informationsutbytet. Ett Softadmin®-system är en perfekt start för att slippa manuell registrering och dubbelarbete.
Valideringar och varningar
I ett Softadmin®-system bygger man enkelt upp funktioner med varningar för avvikelser som kan visas på din startsida eller kommuniceras via önskad kanal. Det kan till exempel skickas mail/sms till dig eller andra kolleger då tidsfrister börjar närma sig sitt slut/lagersaldon är låga eller att kostnaden blivit för hög i projektet o.s.v.
Gemensam åtkomst, i realtid
Softadmin® är designat för att fungera både via dator och via mobilen.
Kanske en kort notering efter kundbesöket eller tidrapportering med lageruttag i samband med avslutat servicebesök hos kund. Registrera där du befinner dig, så det faktiskt blir av!
Så här kan vi hjälpa dig
Låter det intressant så här långt men du funderar på om det finns tillräckliga mervärden för att göra ett system av din processhantering?
Här hjälper vi gärna till och träffas för att tillsammans utvärdera det underlag som ni funderar på att systematisera.
Vi bygger både riktigt stora och mindre system och då till helt olika prislappar. Tillsammans tittar vi på era effektmål och om och vilka affärsnyttor en investering i en Softadmin® lösning skulle kunna ge er.
”Tidigare hade vi Superoffice som CRM, en extern skyltdatabas, extern tidsrapportering och en uppsjö av olika excel-ark. Vi behövde sammanfoga flera system till ett”
Mikael Granöö
VD på Focus Ljusreklam
Kundcase: Från fyra lösningar till en för FocusNeo
I det här kundcaset kan du läsa om deras resa som tog dem från excel, CRM, skyltdatabas och extern tidsrapportering – till en systemlösning.
Blogg: Vad kostar ditt Excelark?
Excel har förstås sin plats här i världen. Med svart bälte i Excel går det att göra snabba och skarpa analyser, och där har vi inga invändningar. Men det förekommer också att företag bygger hela order- och faktureringssystem i Excel och där vill jag säga stopp!
Skicka in din Excel och få en kostnadsfri offert
Vill du veta mer om vår lösning? Kontakta oss på 072-977 68 52 eller ange dina uppgifter i formuläret så återkommer vi inom kort.