Workbuster en del av Multisoft

Det ledende støttesystemet for deg som hjelper arbeidssøkende til jobb eller utdanning. Automatiser, få oversikt og fokuser på det som hjelper arbeidssøkende raskere ut i jobb eller utdanning.

Noen av våre fornøyde kunder

Utvikle ditt arbeid som frittstående aktør

Arbeidsmarkedet står overfor store utfordringer. Det er kompetansemangel i enkelte bransjer samtidig som mange står utenfor arbeidsmarkedet. Workbuster er verktøyet for deg som hjelper de som står utenfor. Effektiviser ditt arbeid og hjelp flere personer å raskere komme seg videre i jobb eller utdanning.

Vi gjør deres arbeid enklere

Dokumentere

For å gjøre det lettere for deg som er frittstående aktør har vi laget tydelige maler og flyter som er enkle å følge når du gjør dokumentasjon for deres deltakere. Om noe mangler vil vi gi en vennlig påminnelse til den ansvarlige veilederen slik at denne kan komplettere det som mangler.

Følg opp

I mange av Arbeidsformidlingens programmer er det viktig å følge opp at deltakeren har gjennomført sin aktivitet eller fått beholde sitt arbeid. For de deltakerne som er ute på lengre oppdrag er det lett å glemme oppfølgingen. Workbuster minner dere om hvem som skal følges opp og om dere ønsker kan systemet kontakte deltakeren for å gjøre deler av oppfølgingen.

Kommunisere

Vi har gjort det enkelt å nå og kommunisere med deltakerne på deres premisser, du velger om det skal være via SMS eller e-post. Du kan velge å kommunisere med flere deltakere samtidig uten å miste den personlige tilnærmingen.

Kontakt oss

Økonomioppfølging og håndtering

I Workbuster kan du håndtere økonomi som er basert på KA Webbstøtte, Rekvirere eller Peppolflyt. 1. Inntekter – Kommer inn via innkjøpsordrer, peppolordrer eller ut fra nærvær (som markeres inne i systemet) 2. Fakturering – Vi leser inn selvfakturaer eller genererer peppolfakturaer 3. Innbetalinger – Innbetalinger leses inn via xlsx-fil eller csv-fil. Alle disse delene vises på ulike måter i økonomirapporter, fakturarapporter og innbetalingsrapporter. Du kan se data per tjeneste og/eller på deltakernivå. Faktura- og innbetalingsrapporten genererer også bokføringsordrer. I økonomirapporten kan du og dine kolleger se låst data for hver måned, øvrige rapporter kan søkes via valgfritt intervall. Økonomioppfølgingen gjør det enkelt å håndtere og holde orden på sine inntekter og resultatgodtgjørelser, uansett om det går via Peppol eller med selvfakturering og/eller rekvisisjon.

Peppol

Workbuster har en komplett løsning for å håndtere Peppol: fra at ordrer opprettes til at fakturaer sendes og siden betales ut til dere. Kostnadsfri tilkobling Å koble seg til Peppol er enkelt og vi står for oppstartskostnaden. Når deres beslutninger opprettes i Mine sider sendes Peppol-ordrer til Workbuster der fakturering skjer løpende for alle deltakere. Vi sørger for at alle ordrer havner på rett beslutning og har støtte for alle unntakstilfeller og feilhåndteringer som kan oppstå. Jobber ditt firma med Rusta og matcha, Steg til Arbete eller Karriereveiledning så vil din økonomi kunne håndteres via oss. Vi er også klare til å håndtere alle tjenester som AF vil starte opp i fremtiden. Vi har integrasjon til Fortnox og andre økonomi- og bokføringssystemer via vår e-fakturaoperatør Qvalia

Hvorfor Workbuster?

Sørg for å fange opp alle resultatbaserte godtgjørelser

For deg som frittstående aktør innen Rusta og matcha er godtgjørelsen i stor grad knyttet til hvor raskt du lykkes med å få deltakere ut i jobb eller utdanning. Du må jobbe effektivt med riktige aktiviteter for å lykkes. Workbuster gir oversikt, automatiserer administrasjon og holder kontroll så du ikke går glipp av resultatgodtgjørelse.

Håndter sensitive opplysninger på en sikker måte

Som frittstående aktør håndterer du sensitive personopplysninger. Deltakernes integritet er viktig og ingen data må komme i feil hender. All informasjon i Workbuster er godt beskyttet ved hjelp av BankID. Det finnes tydelige tilgangsnivåer som sørger for at saksbehandlere bare ser den informasjonen de har rett til. Selvfølgelig har vi full støtte for GDPR.

Automatiser flyten fra Arbeidsformidlingen

I Workbuster kan dere lese inn alle deres beslutninger via Excel-filene dere henter fra Arbeidsformidlingens nettløsning. Dere vil deretter automatisk få deres innkjøpsordrer direkte inn i Workbuster slik at dere vet omfanget av hver deltakers oppdrag. Når det så er tid for fakturering leses selvfakturaene som dere har opprettet i nettløsningen direkte inn i systemet og avstemmes mot innbetalingsrapportene.

Kontakt oss

A famous professor has arrived at the university to conduct a special lesson, the student pulls his hand up to ask him a question

Mange ulike godtgjørelsesmodeller

Workbuster kan tilpasses for ulike godtgjørelsesmodeller. Nedenfor er programmer som støttes i dag. Savner dere noen så kan vi hjelpe dere med å sette opp en ny godtgjørelsesmodell.

Tilgjengelige programmer fra Arbeidsformidlingen

Rusta og matcha 2 (ROM 2) (Erstatter for den gamle tjenesten Støtte og matching - STOM)

Steg til arbeid (STA) (Erstatter for den gamle tjenesten Introduksjon til arbeid - ITA/INAB)

Individuell pedagogisk støtte ved utdanning (IPSU)

Karriereveiledning (KVL)

Yrkessvenska (YS)

Yrkes- og studieforberedende moduler (YSM)

Starte egen bedrift

Vi støtter også

TSL/Arbeidsomstilling

Voksenopplæring

Rusta og matcha 2 (ROM 2) med Workbuster

Med Rusta og matcha stilles det stadig høyere resultatkrav til deg som frittstående aktør. Å jobbe med tydelige effektive prosesser og samarbeide er viktig. Workbuster automatiserer administrasjon, skaper bedre oversikt og følger automatisk opp med deres tidligere deltakere. Alt for at du skal lykkes som leverandør innen Rusta og matcha.

Følg deltakeren fra ett sted

Med Workbuster samler du all administrasjon, dokumentasjon og oppfølging på ett sted. Det gjør at du kan følge den arbeidssøkende gjennom hele prosessen. Det blir tydelig for dere og deltakeren hva som er gjort og må gjøres. På den måten blir det lettere å prioritere tiltak som øker sjansene for å hjelpe den arbeidssøkende til jobb eller utdanning.

Noen eksempler på hva du kan gjøre i Workbuster:

I vår løsning håndterer dere enkelt beslutninger fra Arbeidsformidlingen
Deltakeres utvikling og fremskritt dokumenteres
Dere får effektive verktøy for å kommunisere med deres deltakere
Håndtere og dele timeplaner, planlegging og dokumenter med deltakerne
Deltakeren kan enkelt lage effektive CV-er på noen minutter ved hjelp av Cowrite
Matche og dele jobbmuligheter med deltakeren
Dere kan enkelt holde orden på resultater gjennom automatiserte oppfølginger

Real estate agents offer contracts to buy or rent housing. Businessman holding model small building house with property insurance at table in home sales office

Påminnelsessystem for å jobbe effektivt

Ettersom godtgjørelsen i Rusta og matcha i større grad er basert på resultater blir det viktigere å jobbe effektivt. Workbuster har et innebygd påminnelsessystem som hjelper deg med hva du trenger å gjøre. For eksempel når det er tid for å starte opp en deltaker, sende inn felles planlegging eller gjøre sluttrapportering.

Full kontroll på inntekter i Rusta og matcha

Å manuelt via e-post eller telefon følge opp tidligere deltakere er tidkrevende og ineffektivt. Risikoen er å tape inntekter som du som frittstående aktør ellers ville hatt rett til. I Workbuster inngår et smart påminnelsessystem som automatisk følger opp med tidligere deltakere for å sikre resultatgodtgjørelsen.

Kontakt oss

Workbuster har eksistert siden 2010 og brukes i dag av mer enn 5000 brukere.

Robert Svensson

Account Manager

Mia Stipic

Prosjektleder