System for personalplanlegging
Kraftfulle og kundetilpassede systemløsninger for personalplanlegging, slik at dere kan fokusere på riktig personale på rett sted – med mindre administrasjon.
Noen av våre kunder
Vi skaper kreative systemløsninger som tilpasses kundens virksomhet.
En partner i forkant
Et system på deres vilkår
Med vår mangeårige erfaring med å utvikle systemløsninger for ressurs- og personalplanlegging kan vi skape en løsning som passer akkurat deres organisasjon.
Vi konfigurerer Softadmin® etter deres unike arbeidsprosesser, noe som muliggjør smidig personalplanlegging og minimerer dobbeltarbeid.
Vi kan personalplanlegging
Som kunde hos oss drar dere nytte av vår brede erfaring innen automatisering og håndtering av arbeidskraftplanlegging. Vi arbeider med mellomstore til store organisasjoner, og vår metodikk sikrer at systemet kan vokse med dere.
Et dedikert team støtter dere gjennom hele prosessen, fra behovsanalyse og implementering til videreutvikling og forvaltning. Vi er stolte leverandører til flere virksomheter innen ulike bransjer som stiller høye krav til effektiv planlegging av personale og ressurser.
Et personalplanleggingssystem for hele organisasjonen
Hva er viktig for deg og din avdeling når det gjelder å bruke systemer? Les om fordelene for din avdeling nedenfor.
Planlegging av deres personale
Et personalplanleggingssystem muliggjør en smidig håndtering av skift og arbeidsflyt, noe som er spesielt viktig i operative avdelinger med stort personalbehov og skiftarbeid.
Ved å optimalisere arbeidsskjema basert på etterspørsel og tilgjengelighet kan dere sikre at riktig antall ansatte er på plass til riktig tid, noe som forbedrer produktiviteten og reduserer unødvendig overtid.
Redusert overtidsarbeid og bedre ressursutnyttelse
Ved å optimalisere skiftplanleggingen og matche personalets kompetanse og tilgjengelighet med virksomhetens behov, kan operative avdelinger redusere avhengigheten av overtidsarbeid.
Systemet bidrar til å fordele arbeidsbelastningen jevnt, noe som gir høyere produktivitet, lavere kostnader og et mer balansert arbeidsmiljø for de ansatte.
Data og innsikt
Systemet gir ledelsen et helhetsbilde av personalets prestasjon og arbeidsbelastning i sanntid, noe som gjør det mulig å raskt identifisere og utbedre problemer eller ineffektive prosesser.
Automatiserte rapporter og analyseverktøy gir verdifull innsikt som kan brukes til strategisk planlegging og ressursoptimalisering.
Forbedret langsiktig strategisk planlegging
Personalplanleggingssystemet gir ledelsen mulighet til å prognostisere fremtidige personalbehov basert på historiske data og trender.
Ved å analysere personalressurser over tid kan virksomhetsledelsen bedre planlegge for kommende vekst eller omstruktureringer, og sikre at riktige ressurser er tilgjengelige på riktig tidspunkt for å møte selskapets strategiske mål.
Hold oversikt over kostnader knyttet til arbeidskraft
Systemet gir økonomiavdelingen detaljert innsikt i personalkostnader, noe som muliggjør bedre budsjettkontroll og kostnadseffektiv ressursbruk. Automatiserte funksjoner for overtidsregistrering, lønnskostnadsrapportering og oppfølging av arbeidstimer sikrer at økonomiske beslutninger baseres på korrekt data.
Budsjettplanlegging og ressursallokering
Økonomiavdelingen kan bruke systemet til å analysere hvor effektivt arbeidskraften utnyttes over tid. Ved å identifisere perioder med underutnyttede ressurser kan avdelingen anbefale endringer i skjemaplanlegging eller personalallokering for å maksimere produktiviteten uten å øke kostnadene. Dette gir et mer datadrevet grunnlag for økonomiske beslutninger og ressursoptimalisering.
Funksjonalitet basert på dine behov
Vår løsning tilbyr sterk støtte for å bygge og tilpasse ulike funksjoner ut fra deres virksomhets spesifikke behov. Ved hjelp av vår plattform Softadmin® kan vi utvikle moduler og løsninger som er skreddersydd for deres krav og prosesser.
Et komplett system
Håndter personalressurser, turnusplanlegging og bemanning.
Fleksibel turnusplanlegging
Lag og tilpass individuelle grunnplaner med automatisk planlegging basert på valgte parametere.
Oversiktlig turnusvisning
Visualiser turnusen via nettleser eller mobilapp for enkel tilgang og oversikt over arbeidstider.
Dataanalyse og rapportering
Lag tilpassede rapporter og dashboards for å analysere personalbehov, kostnader og optimalisere ressursbruken.
Vikarhåndtering
Håndter vikarbehov ved å registrere og kommunisere tilgjengelige vikarer som matcher spesifikke kompetanser.
Avvikshåndtering
Registrer og rapporter avvik i etterkant, inkludert fravær og overtid, med mulighet for å visualisere tidssaldoer.
Integrert timeregistrering
Sikre korrekt registrering av nærvær og fravær med automatisk distribusjon av turnuser til medarbeidere.
Bemanningsanalyse
Registrer medarbeideregenskaper og generer bemanningsforslag basert på tilgjengelighet og behov.
Brukerhåndtering
Håndter interne og eksterne brukere med fleksible roller og rettigheter for styrt tilgang til systemet.
Organisasjonsstruktur
Visualiser og håndter deres organisasjonsstruktur, inkludert håndtering av parallelle ansettelser og historikk.
Regelverk og etterlevelse
Konfigurer regelverk for å støtte ulike tariffavtaler og sikre etterlevelse i henhold til GDPR.
Importfunksjoner
Importer ressursbehov og organisasjonsstruktur for rask oppsett av systemet tilpasset deres virksomhet.
Effektiv kommunikasjon
Lag og kommuniser aktiviteter og turnuser direkte til personalet for økt transparens og deltakelse.
Roller og rettigheter
Styr tilgang med ulike rollere rettigheter slik at en lokal organisasjon kun har tilgang til sine data.
Onboarding og Offboarding
Muliggjør smidig håndtering av onboarding- og offboardingprosesser for ny og avtroppende personal via ulike plattformer.
Vi leverer systemløsninger raskere i tre trinn
Kravspesifikasjon
En kravinnhenter utarbeider en detaljert kravspesifikasjon med tids- og prisbilde for implementering.
Implementering
Et team med prosjektleder, løsningsarkitekt og utviklere utarbeider systemet med regelmessig tilbakemelding og etter prosjektmetodikk som passer dere.
Videreutvikling
Vårt team står klare til å kontinuerlig videreutvikle systemet basert på deres behov.
Bestill et møte
Ta gjerne kontakt med oss for å utforske hvordan et tilpasset personalplanleggingssystem kan bidra til deres virksomhet.
Kontakt meg
Interessert i hvordan Multisoft kan hjelpe deg med personalplanlegging? Send din forespørsel, så kommer vi raskt tilbake!