Et faktureringssystem som får jobben gjort – tilpasset din virksomhet
Automatiser faktureringsprosessen og eliminer manuell behandling med et skalerbart faktureringssystem som er 100% tilpasset deres behov.
Vil du vite mer om faktureringssystemer? – vi svarer raskt!
Noen av våre kunder
Vi skaper kreative systemløsninger som tilpasses kundens virksomhet.
4,7 av 5 KTI Over 400 systemer implementert
Tilpasset og fleksibelt
Vår plattform Softadmin® tilpasses ut fra hvordan akkurat deres faktureringsprosess ser ut. Vi har levert løsninger for alle typer bedrifter og myndigheter og integrert mot flere ulike forretningssystemer som f.eks. SAP, Dynamics NAV, Hogia, Visma og M3.
Funksjonalitet basert på dine behov
Systemet konfigureres for å passe akkurat deres faktureringsprosess. Her er noen vanlige funksjoner som våre faktureringssystemer håndterer.
Fakturering
- Eliminer dobbeltarbeid og feil i faktureringen gjennom automatisk og nøyaktig fakturering – via vår tilpassbare low-code-plattform.
- Workflow som sikrer at virksomheten kan godkjenne underlag (ordrer, bookinger, avtaler), mens økonomiavdelingen gjennomfører selve faktureringen.
- Virksomheten får direkte tilbakemelding på fakturaprosessen (reduserer risikoen for at kunder som ikke betaler fortsetter å legge inn ordre).
- Ordrer, bookinger, ressurser, timerapporter eller provisjoner? Vi hjelper dere med et systemstøtte som skaper et underlag akkurat slik dere ønsker det – og som integrerer økonomisystem med forretningssystem.
Oppfølging og statistikk
Bruk data til deres fordel. Få tilgang til bl.a. sanntidsinformasjon for rask og effektiv beslutningstaking, dashboards for en tydelig oversikt, rapporter, prognoser basert på historikk og/eller tilbakevendende avtaler, samt muligheter for eksport til DW/BI-verktøy for dypere analyse.
Automatisert behandling og komplettering
Blir fakturagrunnlaget opprettet direkte fra et annet system? Trenger grunnlaget ofte å kompletteres? Vi hjelper dere å automatisere det manuelle arbeidet og gjøre det enkelt for involverte brukere å legge til informasjon.
Økonomisystem
Et faktureringssystem integreres alltid med økonomisystemet. Fakturaene kan ferdigstilles enten før eller etter overføringen til økonomisystemet. Selvfølgelig møter vi også P27-kravene.
Forretningssystem
Fakturagrunnlaget bør hentes fra forretningssystemet der selve “leveransen” av produktet/tjenesten håndteres. På den måten kommer det ubearbeidede fakturagrunnlaget inn i systemet og starter faktureringsprosessen. Eksempler på integrasjoner mot forretningssystemer er SAP, Dynamics NAV, Hogia, Visma og M3.
Dynamiske avtaleparametere
Velg blant hundrevis av avtaleparametere som for kunder, prosjekter, artikler, betalingsbetingelser, rabatter, avtaleperioder, automatisk prisoppjustering og mye mer.
Få også mulighet til parameterstyrt fakturering (fakturere per saksbehandler, legge inn ordrereferanse i det formatet som er definert i avtalen) og kundespesifikke artikkelbetegnelser (slik at store kunder kan ha sin egen tekst på fakturaen, som kanskje må stemme overens med en rammeavtale).
Varsler og attest
• Påminnelser
• Godkjenningsprosess
• Attestering av store kreditfakturaer
• Varsling om batchkjøringer (“100 fakturaer klare for eksport til økonomisystem”)
Kunderegister
Hvis kundeinformasjon finnes i et annet system enn faktureringssystemet, hentes disse kundeopplysningene inn i faktureringsprosessen. På den måten unngår dere manuelt dobbeltarbeid og reduserer samtidig mulige feilregistreringer. Kunderegisteret kan ligge i økonomisystemet eller i et annet virksomhetssystem som er definert som master.
Regelstyrt forhåndsgjennomgang
Med en regelstyrt forhåndsgjennomgang sendes en automatisk forhåndsvisning til kundeansvarlig for godkjenning før fakturaen sendes.
Avtaletyper
• Serviceavtaler
• Avropsavtaler
• Abonnementer
• Prosjektavtaler
• Rammeavtaler
• Annen tilbakevendende fakturering (leie, lisens osv.)
Unike løsninger, raskt levert
Vi adresserer deres unike behov med vår modulbaserte plattform Softadmin®. Dette gjør at vi kan levere et fremtidssikkert, fleksibelt og skalerbart faktureringssystem raskt og effektivt.
Med lang erfaring i å bygge faktureringsløsninger som håndterer alt fra enkle automatiserte faktureringsflyter til komplekse integrasjoner med økonomisystemer og kundeportaler, er vi sikre på at vi kan levere en løsning som passer akkurat deres virksomhet.
Hvorfor Multisoft?
Kundecase
Svea Bank effektiviserer forretningsprosesser
En partner i forkant
Hos Multisoft er vi stolte av vår snart 30 år lange historie og de over 400 unike systemene vi har levert. Vi tror at fornøyde medarbeidere skaper fornøyde kunder og har ved flere anledninger blitt kåret av Great Place to Work til en av Norges beste arbeidsplasser. For oss står automatisering, deltakelse og langsiktighet i sentrum.