Compliance Management - med fokus på automatisering
Virksomhetstilpassede systemstøtter for deres arbeid med å etterleve regelverk og standarder som DORA, GDPR, ISO 27001, PCI eller deres interne risiko- og compliance-rammeverk.
Vil du vite mer om Compliance Management? – vi svarer raskt!
Noen av våre kunder
Vi skaper kreative systemløsninger som tilpasses kundens virksomhet.
4,7 av 5 KTI Over 400 systemer implementert
Voks med kontrollert risiko
Vi leverer virksomhetstilpassede systemstøtter som både kan baseres på eksterne krav og regelverk og deres interne risiko- og compliance-rammeverk.
Uansett om dere oppgraderer en eksisterende compliance-prosess som tidligere ble håndtert manuelt, utvikler deres compliance-arbeid basert på nye lovkrav eller ser behov for å automatisere en prosess der volumet har økt, kan vi hjelpe dere med å integrere og effektivisere arbeidet deres.
Våre systemer tilbyr alltid:
- Støtte i compliance-prosesser med struktur, påminnelser og oversikt
- Best mulig beslutningsgrunnlag gjennom integrasjoner med andre systemer
- Aggregert statistikk og rapportering for analyse og beslutningstaking på selskapsnivå
Full oversikt og kontroll
Sikre oversikt over deres systemer og prosesser sammen med avvikshåndtering og kartlegging av hendelser. Et samlet nav for deres compliance-arbeid forenkler både regeloverholdelse og hverdagen for deres medarbeidere.
Unike løsninger, raskt levert
Vi løser deres unike systembehov med vår modulbaserte low-code plattform Softadmin®. Det skaper forutsetninger for rask levering av et fremtidssikkert og skalerbart system.
Med bred erfaring fra komplekse prosesser og viktigheten av at det blir riktig, er vi trygge på at vi kan levere en løsning også for deres behov.
Start i en størrelse som passer deres organisasjon
Effektiviser deres compliance-arbeid trinn for trinn ved for eksempel å implementere avtalehåndtering, KYC-flyter eller systemoversikter for deretter å legge til flere og flere funksjoner til systemet deres. Med Softadmin® får dere en fremtidssikker løsning som både vedlikeholdes over tid og fleksibelt videreutvikles basert på deres organisasjons og omverdenens krav.
Systemstøtte som forenkler deres compliance-arbeid
Regel- og policyetterlevelse er komplekst og stiller store krav til både medarbeidere og organisasjon. Vi tror at friksjonsfri etterlevelse bygger på smarte integrasjoner med andre systemer sammen med prosessflyter tilpasset hvordan deres organisasjon arbeider.
Derfor er hvert compliance management-system fra Multisoft skreddersydd ut fra kundens IT-miljø og krav.
Funksjonalitet basert på dine behov
Deres system konfigureres for å passe akkurat deres compliance-prosess. Her er noen vanlige funksjoner som et compliance-system kan håndtere.
Håndtere policyer
Last opp, versjonshåndter og opprett godkjenningsordninger for deres interne policyer. Samle alt policyarbeid på ett sted med status, historikk og oversikt.
Risikovurderinger
ChatGPT said:
Avvikshåndtering
Opprett avviksrapporter, følg opp hendelser og lag underlag for myndigheter. Følg arbeidet deres over tid og sikre intakte historikklogger for sikkerhetsarbeidet deres.
Artikkel 30-register
ChatGPT said:
Besvarte risikovurderinger
Dokumenter deres besvarte risikovurderinger for kunder, og opprett et søkbart register over tilbakevendende spørsmål. Marker parametere og spesifikke forpliktelser.
Internopplæring og sertifisering
Følg hvordan medarbeiderne deres gjennomfører sertifiseringer og internopplæring, for eksempel innen sikkerhet eller GDPR. Tilby materiell eller bruk Softadmin® for å få oversikt, rapportere avvik og opprette påminnelser. Integrer gjerne med HR-masterdataene deres.
Revisjonsprosesser
Sett opp regler for tilbakevendende internopplæringer, policyoppdateringer eller forpliktelser som regelmessige penetrasjonstester eller oppdatering av krypteringsnøkler. Sørg for at dere er i samsvar med deres policy- og regelverksetterlevelse.
Onboarding / offboarding
Sørg for rutiner for for eksempel taushetserklæringer for alle nyansatte, og at systemtilganger deaktiveres ved offboarding. Integrer med HR-systemet deres for å sikre en vanntett prosess.
Avtalsregister
Samle avtaler og underlag som DPA-er, sikkerhetspolicyer og sub-prosessorlister. Sett opp varsler, påminnelser og få oversikt over leverandørmiljøet deres. Lag støtte for DORA-arbeidet deres.
Rapportering
Lag rapportgrunnlag for interne og eksterne mottakere med oversikt over compliance-arbeidet deres.
Spørreskjema for KYC og AML
Definer deres egen prosess med spørreskjemaer for dokumentasjon av KYC og AML. Lag underlag, sett opp godkjenningsprosesser og følg statistikk.
Automatisk hendelseshåndtering
Integrer med CMDB-en deres for automatisk avvikshåndtering og dokumentasjon for DORA-samsvar.
En partner i forkant
Hos Multisoft er vi stolte av vår snart 30 år lange historie og de over 400 unike systemene vi har levert. Vi tror at fornøyde medarbeidere skaper fornøyde kunder og har ved flere anledninger blitt kåret av Great Place to Work til en av Norges beste arbeidsplasser. For oss står automatisering, deltakelse og langsiktighet i sentrum.