Vi leverer bedre bookingsystemer

Et system som hjelper deg å håndtere bookingprosessen – helt enkelt! I stedet for manuelt arbeid kan et bookingsystem hjelpe deg å administrere det administrative arbeidet og samle all viktig informasjon på ett sted.

Arbeid i Outlook og Excel kan lett bli overveldende blant alle dokumenter, ark og faner. Dokumenter og fakturaer kan dessuten lett forsvinne eller bli glemt. Et bookingsystem hjelper deg å holde oversikt over alt og reduserer risikoen for feil som oppstår ved høy grad av manuell håndtering. I tillegg til orden og struktur kan mange av de manuelle stegene som Excel og Outlook krever, selvfølgelig automatiseres.

Et automatisert bookingsystem håndterer repeterende og tidkrevende administrative prosesser for deg, og minimerer dermed dobbeltarbeid og reduserer risikoen for feil. Med integrasjon samler systemet all viktig informasjon, økonomihåndtering, fakturering og ressursstyring på ett sted. Du slipper å legge inn informasjon i flere systemer, og et integrert bookingsystem effektiviserer dermed håndtering av arbeidsoppgaver og kommunikasjon.

La bookinger godkjennes automatisk eller manuelt, konfigurer om deler av en ressurs kan bookes av flere samtidig, eller f.eks. om en bestemt kundetype får booke en spesifikk ressurs. La brukerne deres gjøre tilvalg til sine bookinger og bli belastet også for disse.

Sett opp en egen struktur for hvilke typer brukere som har tilgang til hvilke deler av systemet. Enkelte brukere kan f.eks. bare ha tilgang til bookingkalenderen for en spesifikk ressurs, mens en annen kan administrere både brukere, ressurser og bekrefte bookinger.

Uansett om det er tjenester, lokaler eller noe annet som bookes, kan dere konfigurere avanserte regler for f.eks. hvem som kan booke, prislister og vilkår. Sett opp bookbare tider og i hvilke kombinasjoner ressurser kan bookes.

La brukerne deres legge inn tilbakevendende bookinger, verifisere sin pris med tillegg og få oversikt over sine bookinger. Bookinger kan enkelt eksporteres til egen kalender eller følges i en av våre tilpassede visninger.

Vid lokalbokning kan vi integrera mot ert system för inpassering. Ge access till specifika dörrar på angivna tider baserat på bokade resurser.

Støtte for alle funksjoner som kreves for at dere skal kunne være fullt GDPR-kompatible, hele veien fra hvordan systemet hostes til verktøy for registerutdrag og sletting av personopplysninger. All data lagres i Sverige.

Full støtte for avanserte prislister, fakturering, reskontro og administrasjon av betalinger. Ta betalt med faktura, kort eller f.eks. Vipps, og integrer mot deres økonomisystem for en automatisert håndtering av betalingsflyten.