Har Excel-filen din blitt litt for avansert?
Er dere flere som jobber samtidig i dokumentet, men det er vanskelig å holde oversikt over hvem som har gjort hva (eller ikke gjort det de skal) og når?
Eller jobber du i et Excel-ark hvor du kompletterer hver registrering med en e-post og en manuell registrering i et av dine andre systemer?
Det kan da finnes et enormt potensial for dere i å bytte ut Excel med en tilpasset systemløsning som skaper trygghet, struktur og åpner dører til mer effektive arbeidsprosesser!
Redusert personavhengighet
I stedet for å ha en medarbeider som sitter på all kompetanse om virksomhetsprosessen og dens farger/datoer/formler i Excel, kan vedkommende fortsette å være ekspert på prosessen. Det nye systemet forvaltes og kan videreutvikles sammen med et team hos Multisoft som legger til sin kunnskap i deres flyt.
Flere brukere, én versjon av dataene
Er dere flere som jobber samtidig i dokumentet, men det er vanskelig å holde oversikt over hvem som har gjort hva (eller ikke gjort det de skal) og når? Eller jobber dere flere i egne versjoner av Excel og derfor ikke ser hverandres arbeid, noe som kan skape problemer i kommunikasjonen med kundene deres? I våre løsninger kan et ubegrenset antall brukere koble seg opp, og bruken logges i databasen.
Integrasjoner
Hvis innholdet i Excel-arket ditt skal videre inn i f.eks. et faktureringssystem, gjelder det å ha smarte løsninger for informasjonsutvekslingen. Et Softadmin®-system er en perfekt start for å slippe manuell registrering og dobbeltarbeid.
La systemet tenke for deg
I et Softadmin®-system bygger man enkelt opp validering ved registrering og advarsler for avvik. Avvik kan vises på startsiden din eller kommuniseres via ønsket kanal. Det kan for eksempel sendes e-post/SMS til deg eller andre kolleger når tidsfrister begynner å nærme seg slutten, lagerbeholdningen er lav, eller at kostnaden har blitt for høy i prosjektet osv.
Felles tilgang, i sanntid
Softadmin® er designet for å fungere både via datamaskin og mobil.
Kanskje en kort notering etter kundebesøket eller timeregistrering med lageruttrekk i forbindelse med avsluttet servicebesøk hos kunden. Registrer der du befinner deg, slik at det faktisk blir gjort!
La oss ta vare på deg
Den digitale utviklingen går veldig raskt, og vårt ønske er å få være deres kompetente samarbeidspartner og rådgiver.
Dere får all den hjelpen og veiledningen dere trenger, fra det enkle Excel-arket til drift av deres nye applikasjon.
Ved å gå over til en skytjeneste kan du jobbe sikkert 24/7 uansett hvor du befinner deg.
Slik kan vi hjelpe deg å gå bort fra Excel
Høres det interessant ut så langt, men du lurer på om det finnes tilstrekkelige merverdier for å lage et system av prosesshåndteringen din?
Her hjelper vi gjerne til over et Teams-møte for å evaluere underlaget som dere vurderer å systematisere.
Vi bygger både virkelig store og mindre systemer, og da til helt forskjellige prislapper. Sammen ser vi på deres effektmål og om og hvilke forretningsfordeler en investering i en Softadmin®-løsning kunne gi dere.
