Flere løsninger i ett virksomhetssystem

Viktige fordeler med det nye systemet:

• En skreddersydd løsning for flere prosesser
• Forenklet prosjekt- og saksbehandling med mindre administrasjon
• Automatisert fakturering og effektivisert kostnadsoppfølging

Utfordring

FocusNeo ønsket et system som kunne samle og erstatte flere ulike systemløsninger til ett, samt med tilpasset funksjonalitet for saksbehandling.

FocusNeo er en innovatør innen sin bransje, noe som også betyr at virksomheten må være fleksibel og kunne møte nye krav og ny teknologi.

"Tidligere hadde vi Superoffice som CRM, en ekstern skiltdatabase, ekstern tidsrapportering og en mengde ulike Excel-ark. Vi trengte å samle flere systemer til ett" – sier Mikael Granöö, administrerende direktør i Focus Ljusreklam

Mikael Granöö var administrerende direktør i Focus Neo mellom 2000-2013, men er nå administrerende direktør for morselskapet Focus Ljusreklam AB. I jakten på en egnet leverandør som både kunne erstatte eksisterende løsninger og samle disse til én og samme løsning – søkte Mikael også etter en løsning for saksbehandling. Alt dette til en rimelig pris.

"Multisofts løsning føltes moderne og vi følte oss komfortable med mottakelsen vi fikk. Dessuten passet prislappen oss bra."

Under implementeringen var Mikael Granöö selv svært involvert i sin rolle som bestiller og kravstiller, mens virksomheten kunne fortsette å fokusere på sine arbeidsoppgaver.

Imidlertid var han nøye med å la virksomheten være med og påvirke. "Hele virksomheten er jo på mange måter involvert i denne løsningen. Brukerne har vært med fra begynnelsen og kommer med forbedringsforslag. Det føles viktig"

"Det er en moderne løsning med en godt tilpasset database. Brukerne føler seg komfortable med løsningen og vi får god støtte fra Multisoft når det trengs. Systemet er aldri nede."

- Mikael Granöö, administrerende direktør i Focus Ljusreklam

Utfordring og løsning

Samle og erstatte flere ulike systemløsninger til ett, samt med tilpasset funksjonalitet for saksbehandling.

Tilbudsforberedelse, kalkulering

Tilbud opprettes basert på innkjøp og skiltregister, med mulighet for å kalkulere intern kostnad og passende pris basert på estimering, artikkel- og skiltpriser eller mer avansert spesialbygget kalkuleringsfunksjonalitet.

Ordre og planlegging

Ved små prosjekter kan ordre opprettes direkte når prosjektet opprettes i systemet.

Ressursplanlegging av montører

I planleggingskomponenten kan prosjektene fordeles på montører.

Fakturering

Fakturagrunnlag opprettes basert på utførte ordrer og eksporteres til økonomisystemet. Automatisering av konto basert på hvilket land salget gjøres i og hvilket land leveransen skjer til.

Integrasjon med økonomisystem

Eksport av ordrer, adresser og fakturaer

Skiltregister

Register over alle skilt i systemet, med bilder og dokumenter. Helt fleksible muligheter til selv å definere hvilke skiltegenskaper som skal lagres

Kundesider

På kundens sider kan Focus' kunder f.eks. gå inn og se hvilke prosjekter og skilt som har blitt og skal monteres.

Verdi

En systemløsning som reduserer administrasjonen for brukerne og som med kundefokusert funksjonalitet skaper en markedsføringsverdi for FocusNeos kunder.