Compliance Management - with focus on automation
Business-adapted system support for your work with following regulations and standards such as DORA, GDPR, ISO 27001, PCI or your internal risk and compliance frameworks.
Want to know more about Compliance Management? – we respond quickly!
Some of our customers
We create innovative system solutions that are adapted to the customer's business.
4.7 out of 5 NPS Over 400 systems implemented
Grow with controlled risk
We deliver business-adapted system support that can be based on both external requirements and regulations and your internal risk and compliance frameworks.
Whether you are upgrading an existing compliance process that was previously handled manually, developing your compliance work based on new legal requirements, or see the need to automate a process where volume has increased, we can help you integrate and streamline your work.
Our systems always offer:
- Support in compliance processes with structure, reminders and overview
- Best possible decision-making basis through integrations with other systems
- Aggregated statistics and reporting for analysis and decision-making at the corporate level
Full overview and control
Ensure overview of your systems and processes together with deviation management and incident mapping. A unified hub for your compliance work facilitates both regulatory compliance and daily work for your employees.
Unique solutions, quickly delivered
We solve your unique system needs with our modular low-code platform Softadmin®. This creates conditions for rapid delivery of a future-proof and scalable system.
With extensive experience of complex processes and the importance of getting it right, we are confident that we can deliver a solution for your needs as well.
Start at a size that suits your organization
Streamline your compliance work step by step by, for example, implementing contract management, KYC flows or system overviews and then adding more and more capabilities to your system. With Softadmin® you get a future-proof solution that is both maintained over time and flexibly further developed based on your organization's and the external environment's requirements.
System support that facilitates your compliance work
Regulatory and policy compliance is complex and places great demands on both employees and organization. We believe that frictionless compliance is built on smart integrations with other systems together with process flows adapted to how your organization works.
Therefore, every compliance management system from Multisoft is tailored based on the customer's IT environment and requirements.
Functionality based on your needs
Your system is configured to fit your specific compliance process. Here are some common functions that a compliance system can handle.
Hantera policyer
Ladda upp, versionshantera och skapa attestordningar för era interna policyer. Samla allt policy-arbete på en plats med status, historik och överblick.
Avvikelsehantering
Skapa avvikelserapporter, följ incidenter och skapa underlag för myndigheter. Följ ert arbete över tid och säkerställ intakta historikloggar för ert säkerhetsarbete.
Riskutvärderingar
Samla alla era riskutvärderingar som DPIA:or eller utifrån egna riskmatriser. Sätt upp uppföljningsregler, för statistik och utvärdera löpande ert riskarbete.
Artikel 30-register
Skicka automatiska bekräftelser till era användare på email, SMS eller direkt genom systemet. Det kan även vara möjligt att föra dialog om ändringar eller tex. avvikelsehantering direkt på en bokning.
Internutbildning och certifiering
Följ hur era medarbetare genomför certifieringar och internutbildningar i tex. säkerhet eller GDPR. Tillhandahåll material eller använd Softadmin® för att ge överblick, rapportera avvikelser och skapa påminnelser. Integrera med fördel till er HR-masterdata.
Besvarade riskutvärderingar
Dokumentera era besvarade riskutvärderingar till kunder och skapa ett sökbart register över återkommande frågeställningar. Flagga parametrar och specifika åtaganden.
Audit-processer
Sätt upp regler för återkommande internträningar, policyuppdateringar eller åtaganden som regelbundna penetrationstester eller uppdatering av krypteringsnycklar. Säkerställ att ni är i fas med er policy- och regelverks-efterlevnad.
Onboarding / offboarding
Säkerställ rutiner för tex. sekretessavtal för alla nyanställda och att systemaccesser avaktiveras vid offboarding. Integrera med ert HR-system för att säkerställa en vattentät process.
Avtalsregister
Samla avtal och underlag som DPA:er, säkerhetspolicyer och sub-processor listor. Sätt upp varningar, påminnelser och skapa överblick över er leverantörsmiljö. Skapa stöd för ert DORA-arbete.
Rapportering
Skapa rapportunderlag för interna och externa mottagare med överblick över ert compliance-arbete.
Frågeformulär för KYC och AML
Definiera er egen process med frågeformulär för dokumentation av KYC och AML. Skapa underlag, sätt upp godkännandeprocesser och följ statistik.
Automatisk incidenthantering
Integrera med ert CMDB för automatisk avvikelsehantering och dokumentation för DORA-efterlevnad.
Would you like to know more about what Multisoft can do for your organization?
A partner at the forefront
At Multisoft, we are proud of our nearly 30-year history and the more than 400 unique systems we have delivered. We believe that satisfied employees create satisfied customers and have been named by Great Place to Work as one of Sweden's best workplaces on several occasions. For us, automation, participation and long-term thinking are central.