System for Personnel Planning
Powerful and customized system solutions for personnel planning, allowing you to focus on the right staff in the right place—with less administration.
Some of our clients
We create innovative system solutions tailored to the client's business.
A leading-edge partner
Ett system på era villkor
Med vår mångåriga erfarenhet av att utveckla systemlösningar för resurs och Personalplanering kan vi skapa en lösning som passar just er organisation.
Vi konfigurerar Softadmin® efter era unika arbetsprocesser, vilket möjliggör smidig personalplanering och minimerar dubbelarbete.
Vi kan Personalplanering
Som kund hos oss drar ni nytta av vår breda erfarenhet inom automatisering och hantering av arbetskraftsplanering. Vi arbetar med medelstora till stora organisationer, och vår metodik säkerställer att systemet kan växa med er.
Ett dedikerat team stöttar er genom hela processen—från behovsanalys och implementation till vidareutveckling och förvaltning. Vi är stolta leverantörer till flera verksamheter inom olika branscher som ställer höga krav på effektiv planering av personal och resurser.
A Personnel Planning System for the Entire Organization
What matters to you and your department when it comes to using systems? Read about the benefits for your department below.
Planering av er personal
Ett personalplaneringssystem möjliggör en smidig hantering av skift och arbetsflöden, vilket är särskilt viktigt i operativa avdelningar med stort personalbehov och skiftarbete.
Genom att optimera arbetsscheman baserat på efterfrågan och tillgänglighet kan ni säkerställa att rätt antal anställda är på plats vid rätt tidpunkt, vilket förbättrar produktiviteten och minskar onödig övertid.
Minskat övertidsarbete och bättre resursutnyttjande
Genom att optimera skiftplaneringen och matcha personalens kompetens och tillgänglighet med verksamhetens behov, kan operativa avdelningar minska beroendet av övertidsarbete.
Systemet hjälper till att fördela arbetsbelastningen jämnt, vilket leder till högre produktivitet, lägre kostnader och en mer balanserad arbetsmiljö för personalen.
Data och insikter
Systemet ger ledningen en helhetsbild av personalens prestation och arbetsbelastning i realtid, vilket gör det möjligt att snabbt identifiera och åtgärda problem eller ineffektiva processer.
Automatiserade rapporter och analysverktyg ger värdefulla insikter som kan användas för strategisk planering och resursoptimering.
Förbättrad långsiktig strategisk planering
Personalplaneringssystemet ger ledningen möjlighet att prognostisera framtida personalbehov baserat på historiska data och trender.
Genom att analysera personalresurser över tid kan verksamhetsledningen bättre planera för kommande tillväxt eller omstruktureringar, och säkerställa att rätt resurser är tillgängliga vid rätt tidpunkt för att möta företagets strategiska mål.
Håll koll på kostnader kopplade till arbetskraft.
Systemet ger ekonomiavdelningen detaljerad insikt i personalutgifter, vilket möjliggör bättre budgetkontroll och kostnadseffektiv resursanvändning. Automatiserade funktioner för övertidsregistrering, lönekostnadsrapportering och uppföljning av arbetstimmar säkerställer att ekonomiska beslut baseras på korrekt data.
Budgetplanering och resursallokering
Ekonomiavdelningen kan använda systemet för att analysera hur effektivt arbetskraften utnyttjas över tid. Genom att identifiera perioder med underutnyttjade resurser kan avdelningen rekommendera förändringar i schemaläggning eller personalallokering för att maximera produktiviteten utan att öka kostnaderna. Detta ger en mer datadriven grund för ekonomiska beslut och resursoptimering.
Functionality based on your needs
Our solution offers strong support for building and adapting various functions based on your organization's specific needs. Using our Softadmin® platform, we can develop modules and solutions that are tailored to your requirements and processes.
Ett komplett system
hantera personalresurser, schemaläggning och bemanning.
Flexibel schemaläggning
Skapa och anpassa individuella grundscheman med automatisk planering baserat på valbara parametrar.
Översiktligt schemavisning
Visualisera schemat via webbläsare eller mobilapp för enkel åtkomst och överblick av personalens arbetstider.
Dataanalys och rapportering
Skapa anpassade rapporter och dashboards för att analysera personalbehov, kostnader och optimera arbetskraften.
Vikariehantering
Hantera vikariebehov genom att registrera och kommunicera tillgängliga vikarier som matchar specifika kompetenser.
Avvikelsehantering
Registrera och rapportera avvikelser i efterhand, inklusive frånvaro och övertid, med möjlighet att visualisera tidssaldon.
Integrerad tidrapportering
Säkerställ korrekt registrering av närvaro och frånvaro med automatisk kommunikation av scheman till medarbetare.
Bemanningsanalys
Registrera medarbetaregenskaper och generera bemanningsförslag baserat på tillgänglighet och resursbehov.
Användarhantering
Hantera interna och externa användare med flexibla roller och behörigheter för att styra tillgång till systemet.
Organisationsstruktur
Visualisera och hantera er organisationsstruktur, inklusive hantering av parallella anställningar och historik.
Regelverk och efterlevnad
Konfigurera regelverk för att stödja olika kollektivavtal och säkerställa regelefterlevnad enligt GDPR.
Importfunktioner
Importera resursbehov och organisationsstruktur för att snabbt ställa in systemet enligt er verksamhet.
Effektiv kommunikation
Skapa och kommunicera aktiviteter och scheman direkt till personalen för ökad transparens och delaktighet.
Styr roller & behörigheter
Styr access med olika rollbehörigheter så att en lokal organisation bara har access till sin data.
Onboarding och Offboarding
Möjliggör smidig hantering av onboarding och offboarding-processer för ny och avgående personal via olika plattformar.
Ladda ned presentation
Softadmin® era villkor
Product Sheet: Softadmin® Customized System Support
Softadmin® is a powerful system for personnel planning, specifically adapted to your organization's needs. What sets us apart from other systems is our flexibility and ability to tailor solutions that streamline your workforce and resource planning. Download the presentation to learn more.
We deliver system solutions faster in three steps
Kravspecifikation
En kravinsamlare tar fram en detaljerad kravspecifikation med tids- och prisbild för implementation.
Implementation
Ett team med projektledare, lösningsarkitekt och utvecklare tar fram systemet med regelbunden återkoppling och enligt projektmetodik som passar er.
Vidareutveckling
Vårt team står redo för att löpande vidareutveckla systemet utifrån ert behov.
Book a meeting
Please contact us to explore how a customized personnel planning system can contribute to your organization.
Contact me
Interested in how Multisoft can assist you with personnel planning? Send your inquiry, and we will respond promptly!