Onboarding System
Ensure that every employee gets a good start in their new job by having an onboarding system that is synchronized between different departments.
Want to know more about onboarding systems? – We respond quickly!
Some of our clients
We create innovative system solutions tailored to the client's business.
4.7 out of 5 NKI Over 400 systems implemented
We support you throughout the entire process
For you to get value from system support, you need a well-developed process that is established in the organization – something we can help you with!
We begin with a current state analysis where we dive deep into your process to identify gaps and opportunities. Then we work together to develop a solution that both improves and streamlines your onboarding and offboarding process, ensuring that employees thrive from day one.
Our extensive experience in business development and expertise in system solutions for onboarding makes us a reliable partner regardless of which phase you are in.
More features in an onboarding system
Fördefinerade workflows
Automatisera on- och offboardingen med fördefinierade workflows. Vi hjälper er sätta upp hur ett ärende triggas, vilka roller som berörs, vad som händer i respektive steg och hur det avslutas.
Stöd för förgrening
Alla workflows kan sättas upp med förgreningar och hopslagningar, där processtegen följer en eller flera potentiella steg. Detta gör att även den mest komplexa onboardingprocessen kan automatiseras.
Processöversikt
Processöversikten ger dig en bra överblick över antal ärenden som ligger i varje status-läge. De ärenden som har överskridit gränsvärdet för väntetid i aktuellt statusläge visas separat. Det gör att du snabbt kan se avvikelser från uppsatta mål.
Förenkla med förifyllda fält
Automatisera, effektivisera och kvalitetssäkra de manuella stegen i on- och offboardingprocessen med intelligenta formulär. Med förifyllda fält förhindrar du felaktiga och orimliga värden.
Dynamiska workflows
Skapa flera olika workflows som baseras på ärendetyp. Vi hjälper er att sätta upp hur de olika flödena ska se ut och vilka personer eller grupper som förknippas med respektive steg.
Bevakning av avstannade ärenden
Varje processteg förknippas med en ”skall hanteras inom”-inställning. Om ärendet befinner sig i ett processteg längre än så, visas ärendet på bevaknings/varningslistan och berörd person eller grupp notifieras.
Diagram och grafer
Era viktiga nyckeltal kan också visas som diagram och grafer. Exempelvis ärendetyper, ackumulerat antal över dagen/veckan/månaden kan med fördel visas grafiskt.
Påminnelser och notiser
Se till att inga viktiga aktiviteter eller steg missas genom att ha automatiserade notiser och påminnelser som meddelar när och vem som ska utföra aktiviteten.
Customer cases
Would you like to know more about what Multisoft can do for your organization?
Knowledge Bank
Curious to know more? Read our blog posts and cases about everything from case management to other smart system solutions.