We deliver better booking systems

Ett system som hjälper dig att sköta er bokningsprocess helt enkelt! Istället för manuellt arbete kan ett bokningssystem hjälpa dig hantera det administrativa arbetet och samla all viktig information på en plats.

Arbete i Outlook och Excel kan lätt bli överväldigande bland alla dokument, ark och flikar. Dokument och fakturor kan därtill lätt försvinna eller glömmas bort. Ett bokningssystem hjälper dig hålla reda på allt och minskar risken för misstag som tillkommer vid hög manuell inblandning. Utöver ordning och reda så kan förstås många manuella steg, som Excel och Outlook kräver, automatiseras.

Ett automatiserat bokningssystem sköter repetitiva och långdragna administrativa processer åt dig och minimerar på så vis dubbelarbete och minskar risken för fel. Med integrering samlar ditt system all viktig information, ekonomihantering, fakturering och resurshantering på en plats. Du slipper mata in information i flera system eller så ett integrerat bokningssystem effektiviserar hantering av arbetsuppgifter och kommunikation.

Låt bokningar godkännas automatiskt eller manuellt, konfigurera om delar av en resurs kan bokas av flera samtidigt eller tex. om en viss kundtyp får boka en specifik resurs. Låt era användare göra tillval till sina bokningar och debiteras även för dessa.

Sätt upp en egen struktur för vilka typer av användare som har access till vilka delar av systemet. Vissa användare kan tex. bara ha access till bokningskalendern för en specifik resurs medan en annan tex. kan administrera både användare, resurser och bekräfta bokningar.

Oavsett om det är tjänster, lokaler eller något annat som bokas kan ni konfigurera avancerade regler kring tex. vem som får boka, prislistor och villkor. Ställ in bokningsbara tider och i vilka kombinationer resurser får bokas.

Låt era användare lägga upp återkommande bokningar, verifiera sitt pris med tillägg och granska sina bokningar i en överblick. Bokningar exporteras enkelt till den egna kalendern eller följs i någon av våra anpassade vyer.

Vid lokalbokning kan vi integrera mot ert system för inpassering. Ge access till specifika dörrar på angivna tider baserat på bokade resurser.

Stöd för alla funktioner som krävs för att ni ska kunna vara fullt GDPR-kompatibla, hela vägen från hur systemet hostas till verktyg för registerutdrag och radering av personuppgifter. All data lagras i Sverige.

Full support för avancerade prislistor, fakturering, reskontra och administration av betalningar. Ta betalt med faktura, kort eller tex. Swish och integrera mot ert ekonomisystem för en automatiserad hantering av betalflödet.