Systemlösningar / Planeringssystem
Softadmin® Planera
Tar bokning, planering eller fakturering av uppdrag för mycket tid i din organisation?
Använder du Outlook eller Excel istället för ett specialiserat planeringssystem?
Många sitter med system och processer där bara några få känner sig trygga med att göra bokningar, ta ut översikter och liknande. Om du känner igen dig, så kan din verksamhet få ett verkligt lyft om du skaffar ett system som ger din planering trygghet, struktur och samtidigt öppnar dörren för mer nya och mer effektiva planerings- och faktureringsprocesser.
Med Softadmin® Planera går det att vidareutveckla systemet när din organisation förändras.
Med Softadmin® Planera får du ett system som har färdiga integrationer med Exchange och de flesta affärssystem
Softadmin® Planera har en prismodell anpassad för dina behov
Softadmin® Planera
Säkerheten ökar när personberoendet minskar
Säkerheten ökar för alla när bokningsläget blir tillgängligt för alla som behöver ha tillgång till det. Med rätt system på plats så kan den som tidigare bar tyngst ansvar för planeringsprocessen (och alla bokningar!) slippa rollen som flaskhals och övergå till att vara expert utan att krav på att passa telefonen på semestern.
Transparens och kontroll
När många är inblandade i planeringen så behöver alla kunna se det som är viktigast för dem. Vissa behöver bara se egna bokningar den närmaste veckan medan andra behöver se hela gruppen, avdelningen eller organisationen flera veckor fram i tiden. Med rätt systemstöd får din organisation bättre möjligheter till samarbete, överblick och kontroll:
- Vad är planerat? Vad behöver planeras in?
- Har alla att göra?
- Riskerar något att bli försenat? Vem kan rycka in?
- Vem har bokat vad? När skedde bokningen?
- Har vi rätt resurser för uppdraget?
Enkla omplaneringar
När saker inte går enligt plan så är det viktigt att det finns bra och smidiga rutiner. Vid exempelvis VAB, sjukdom och andra saker som kan orsaka omplanering så kan man i Softadmin® Planera:
- Se vilka bokningar som riskerar att drabbas
- Skicka förfrågningar till de som kan rädda situationen, samt ta emot svaren
- Fördela om bokningar
- Boka det som behöver bokas om
- Meddela kunden om förändringar
Fristående eller integrerat med andra system
Softadmin® Planera kan användas fristående från andra system men kan också integreras med andra system:
- Skapa bokningar baserat på beställningar.
- Hämta beställningarna från ditt ordersystem (eller skapa dem direkt i Softadmin®!)
- Skapa fakturaunderlag automatiskt, och skicka dem till ekonomisystemet
- Skapa underlag för lön automatiskt, och skicka dem till lönesystemet
Bokningar som du vill ha dem
Var vill du helst att dina bokningar ska skapas?
- På din webb?
- I ett bokningssystem?
- Direkt i Softadmin® Planera?
Du kan lätt låta dina kunder skapa bokningar från dina vanliga webbsidor. Allt som krävs för att låna bokningsfunktioner från Softadmin® Planera är ett att klistra in ett litet stycke html/Javascript på din vanliga webbplats.
Funktioner
App
När din personal är på språng så använder de systemets funktioner via appen: scheman, bokningar, tidrapportering, påminnelser, passbyten och passförfrågningar. Notiser när de behövs.
Resurser
Grunduppgifter för alla resurser (personal, utrustning, lokaler, fordon mm) skapas direkt i systemet eller hämtas från personal- eller lönesystem.
Tillgänglighet
Definiera arbetstid, bokningsbar tid, ledighet och frånvaro för dina resurser. Gör detta antingen direkt i systemet eller hämta grunduppgifter via integration.
Manuell bokning
Bokningar görs direkt i kalendervyn för gruppen, avdelningen eller företaget beroende på hur du vill ha det. Behövs godkänd utbildning för någon bokning, kanske för att viss utrustning krävs? Då är det bra att systemet varnar om personen saknar utbildningen! Vilka regler gäller för din verksamhet? Systemet stödjer användaren med förslag för bokningar.
Automatisk bokning
Systemet kan utökas med automatisk planering som följer dina regler för bokning. Planerande personal har alltid sista ordet och kan överstyra systemet bokningsförslag.
Fakturering
Du kan få exakt den kombination av faktureringsupplägg du behöver. Serviceavtal, avropsavtal, ramavtal prenumerationer, hyra, licens eller något helt annat. Kanske fakturering baserat på tidrapporter mot projekt, bokningar eller arbetsordrar?
Integrationer
Systemet kan integreras mot personalsystem, ordersystem, lönesystem, ekonomisystem, Outlook/Exchange. Saknar du en integration, så löser vi det.
Rapporter och prognoser
Tomt avsnitt. Redigera sidan för att lägga till innehåll här.
Passar vår skräddarsydda lösning din verksamhet? Läs mer om Softadmin.
Vår resursplaneringslösning hjälper dig att göra jobbet automatiskt
Om planeringen är stor (om det ska göras många matchningar, tillsättningar, schemaläggningar eller liknande) så kan arbetet bli omfattande, komplext och en tidstjuv av stora mått. Men det behöver inte vara så.
”När vi träffade Multisoft för första gången hjälpte de oss på en gång med att definiera vår process. Det gav ett väldigt gott intryck och ingav förtroende.”
Andreas Ukmar
VD EFO
Kundcase: 40% minskad administration för EFO
Med ett anpassat och automatiserad systemstöd från Multisoft minskade EFO administrationen med 40% genom snabbare och effektivare arbetssätt, minskat personberoende, ökad kontroll och ett lättarbetat system.
Guide: Resursplanering utan smärta: Låt datorn göra jobbet!
I detta whitepaper så vill vi hjälpa dig att besvara följande frågor:
- Vem behöver systemstöd för resursplanering?
- Vilka sorters krav måste man ställa för att systemet ska fungera?
- Hur börjar man resan mot ett systemstöd för resursplanering?
Fråga oss om Softadmin® Planera
Vill du veta mer om vår lösning för enkel planering? Kontakta oss på 08-557 778 10 eller ange dina uppgifter i formuläret så återkommer vi inom kort.