Ett exempel på Excellösning - System för maskinuthyrning

Ett exempel på vad vi kan göra

Systemlösningar / Excellösning / Ett exempel

Hur skulle en Excelfil kunna systematiseras?

Och hur skulle systemet då se ut?
Vi vill med detta erbjudande försöka göra det så enkelt som möjligt för dig att få prova på styrkan med ett Softadmin®-system.

Så här loggades verksamheten i Excel:

Exempelföretaget Anyone

Företaget Anyone började med att i liten skala hyra ut maskiner till privatpersoner som en del i sin övriga verksamhet kring trädgårdsskötsel. Det ursprungliga syftet var att generera nya kunder för trädgårdsuppdrag. Genom uthyrningen skulle man hitta en kundbas som rimligtvis kunde vara intresserad av att köpa design- och underhållsuppdrag.

Verksamheten har vuxit och den manuella administrationen blivit större än önskat. Genom att utifrån denna Excelfil göra ett Softadmin®-system med några automatiska mailutskick så kan företaget fortsätta att utöka uthyrningen utan lägga ner mer tid på administration.

Utmaning

Företaget började få problem med att:

Hitta en smidig hantering kring att hålla reda på vilka kunder som behöver påminnas om returer
Distribution av påminnelser för ej återlämnade objekt
Hitta tider då en kund kan få hyra ett visst objekt
Inte råka hyra ut objekt som behövde reparation

Man hade alltså kommit så långt i sin verksamhet att processtegen var kända men företaget kunde inte avspegla dessa önskemål i sin Excelfil.

Lösning

I det här fallet så byggdes ett Softadmin®-system baserat på följande antal objekt:

Verktygsregister
Verktygsstatus
Verktygstyp
Säljare
Uthyrningstillfälle
Uthyrningsstatus
Kund

Fördelar

Genom att systematisera denna Excel så kan användaren enkelt få stöd med att:

Finns verktygstypen som kunden önskar inne nu?
Kan kunden boka verktyget ett visst tidsintervall framåt i tiden?
Undanta verktyg som tillfälligt är ur bruk från urvalet
Automatiskt mailutskick/sms till hyresmottagaren om att det är dags att lämna tillbaka verktyget samt påminnelser
Varningslista till administratör över uppföljningsbehov
- Verktyg som inte inkommit i tid
- Verktyg som har reparationsstatus
- Personer som inte betalat
Via urval i uthyrningshistorik kunna kontakta befintliga kunder för nya erbjudanden.

Systembilder

Verkar det intressant?

Kontakta oss så kommer vi igång! och inkludera din Excelfil så får du omgående en kostnadsfri offert och uppskattad leveranstid.

Innehåller filen känsligt data eller personuppgifter?

Då kan du antingen

Förvanska/anonymisera innehållet innan du skickar det.
Tänk i sådant fall på att hålla datastrukturen/typen av innehåll intakt så vi ändå kan göra en korrekt bedömning av informationen.

eller

Fylla i formuläret utan filen där du ber oss återkomma med ett underskrivet PUB-avtal innan du skickar över filen till oss.
- Informationen vi i sånt fall behöver är företagsnamn, organisationsnummer och namnet på den hos er som ska stå som motpart (t.ex. du själv).
- PUB-avtalet ger oss sedan rätt att hantera era personuppgifter och avkräver oss ansvar att hantera informationen både ansvarsfullt och konfidentiellt utifrån era krav.

Jag vill veta mer om hur det går till

Jag vill veta vad det kostar och vad binder jag upp mig till?