Om du driver eller har bedrivit ett utvecklingsprojekt är risken stor att du har hamnat i en situation där det dagliga arbetet handlar mer om att släcka bränder än att driva projektet framåt. Hur styr du då om skutan? Ledordet är UPP – Uppdatera, uppmuntra och upplys.

Uppdatera projektplanen

Projektplanen är din strategiska ledstjärna, men i det praktiska projektarbetet kan aspekter av projektplanen visa sig omöjliga att uppfylla.

Det kan handla om resurser som försvinner, tidsplaner som inte uppfylls, nya aktiviteter som tillkommer eller projektmål som ändras under resans gång.

Var inte rädd för att uppdatera projektplanen, och låt den vara ett levande väsen som du regelbundet anpassar till det aktuella läget.

Genom att säkerställa att projektplanen är uppdaterad och inriktad mot en realistisk målbild, kan det dagliga projektarbetet linjeras med planen så att alla resurser arbetar i samma riktning – mot målet.

Uppmuntra transparens

En projektgrupp mår bra av transparens.

Berätta regelbundet för projektdeltagarna var vi står och vart vi är på väg. På så sätt kan så många som möjligt ta del av samma information samtidigt. Transparens föder transparens.

Om du öppet visar för projektdeltagarna vilka utmaningar projektet står inför och vilka eventuella hinder som behöver överkommas kan du räkna med att projektdeltagarna återgäldar öppenheten och informerar dig i god tid när nya utmaningar dyker upp.

Ditt projekt kan skjuta ny fart med resurser som är medvetna och överens om den gemensamma målbilden.

Upplys styrgruppen

En informerad styrgrupp är ett av de bästa redskapen du kan önska som projektledare. För att kunna ge fullt stöd behöver styrgruppen vara informerad om vad som pågår och vad som är planerat att ske, samt hur det påverkar projektets budget och tidplan.

Om du upplyser styrgruppen kan du också ställa krav på beslut i frågor som projektgruppen inte har möjlighet att fatta på egen hand.

Ett projekt som har avstannat eller gått över budget kan komma in i andra andningen med hjälp av en upplyst styrgrupp som fattar kraftfulla beslut om nya och pragmatiska åtgärder.

 

Relaterade inlägg

linkedin-sales-solutions-multisoft_krav
Blogg
16 april 2024

Webinar on demand | Effektiv kravhantering nyckel till framgångsrika IT-projekt

Välkommen till detta kostnadsfria webinar där du lär dig mer om hur du ska tänka inför o...
patrick-untersee-pI_2wdcdiDE-unsplash
Blogg
8 april 2024

Anpassat eller standardiserat system – vad passar er bäst?

Utforska de avgörande skillnaderna mellan anpassade och standardiserade affärssystem och...

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på , orgnr. använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för personlig anpassning

För att ge dig en bättre upplevelse placerar vi cookies för dina preferenser

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata