20 december 2017
Så påverkas ekonomiavdelningen av automatisering
Digitaliseringen och automatiseringen påverkar och utmanar i princip alla branscher, roller och affärsmodeller. 2,2 miljoner jobb kan automatiseras, vilket motsvarar 710 miljarder i lönekostnader enligt en rapport från konsultbolaget McKinsey.
Kommer det leda till massarbetslöshet?
Ska vi ha ledningsgrupper som består av Star Wars karaktärer?
Nej, det finns väldigt få roller som kan automatiseras (robotiseras) fullt ut. I sin analys menar McKinsey att prognosen snarare pekar mot ett stort underskott av arbetskraft. Vi behöver både arbetskraft och automatisering för att få ekonomin att snurra runt.
Däremot kommer vi se fortsatt fler exempel på effektiviseringar genom automatisering.
Ekonomiavdelningen och dess processer är definitivt en av dem.
Ekonomichefens roll har förändrats
Min första kontakt med en ekonomichef var Pappa Rudolf i Sunes Jul. Den scenen när han sitter och vänder papper, till totalt sju olika varianter av "hmm".
Trodde jag.
I en artikel i CFOworld kan man läsa om motsatsen.
Det "vänds" fortfarande papper.
I undersökningen, besvarad av 101 ekonomichefer från medelstora och stora företag i Sverige, beskrivs den största utmaningen att räcka till. Ekonomichefen förväntas vara en strategiskt affärsstöd, snarare än att utföra "vanligt" ekonomiarbete, men har inte rätt förutsättningar eller tid att göra både och.
Vilka är då förutsättningarna som efterfrågas?
67% svarade att de kommer satsa på automatisering inom närmsta framtiden. Arbetar du på en ekonomiavdelning inom det här segementet är det inte konstigt att du frågar dig:
Hur påverkas du av automatisering?
#1 Robotarna kommer inte ta ditt jobb
Har du inte misskött ditt jobb, så finns ingen anledning att oroa sig för att automatisering kommer ta ditt jobb.
Faktum är att samma rapport visar att var 5:e ekonomichef har brist på resurser, vilket går i linje med McKinsey's analys om att arbetskraft och automatisering går hand i hand.
#2 Valet av lösning påverkar dina arbetssätt
Att automatisera fakturering, redovisning eller någon annan ekonomisk process innebär inte (bara) en ny mjukvara eller ett nytt gränssnitt. Det innebär även att processerna kommer ses över och i det flesta fall skruvas de om till att bli bättre och mer effektivare.
Valet av lösning avgör om du och din avdelning kommer behöva anpassa er till systemets och systemleverantören syn på processer, eller om systemet kan anpassas till era nuvarande processer och arbetssätt.
Målsättningen bör vara att det nya ska bli bättre, inte att det är bättre med nytt
#3 Dina excelkunskaper minskar i värde
Har du svart bälte i pivottabeller och formler? Då kan du ta den kunskapen med dig och anmäla dig till SM i Excel (tävlingen verkar dock nedlagd), för den kunskapen minskar i värde när automatiseringen knackar på dörren.
Excelberoende är nämligen en av de flaskhalsar man försöker eliminera eller minimera så långt det går när man automatiserar.
Däremot kan dina kunskapar vara av stort värde när kraven på er systemlösning ska dokumenteras. Någon måste ju faktiskt förklara för datorn vad den ska kunna.
Arbetskraft och automatisering i symbios.
Läs mer om automatisering av ekonomiprocesser
Vill du läsa mer om automatisering inom ekonomi så rekommenderar jag vår e-bok "5 steg till automatiserad fakturering".
