Därför behöver du digitaliserad dokumenthantering

Dokumenthantering är en del av alla verksamheter, eftersom alla företag arbetar med dokument på ett eller annat sätt. Om du är osäker på vad dokumenthantering är och hur det sköts i er verksamhet, då kan det vara dags att se över. Eftersom hur dokument hanteras kan påverka kvaliteten på ditt arbete har vi listat fyra tecken på att ni behöver digitalisera. 

1. Krångel med GDPR

Har du raderat eller avidentifierat de personuppgifter som inte längre uppfyller era ändamål? För även om hanteringen av dokument sköts manuellt är ni skyldiga att efterfölja Dataskyddsförordningen, också kallat GDPR. Lagen innefattar hur personuppgifter får hanteras, och gäller för alla organisationer som lagrar information om identifierbara fysiska personer inom EU. Att dokumenthanteringen sköts rätt är därför viktigare än någonsin, vilket kan vara svårt utan lite hjälp på traven - av digitalisering. Genom att digitalisera er dokumenthantering blir det exempelvis lättare att skydda personuppgifter från att obehöriga personer får tillgång till dem.


2. Odigitaliserad information

Arbetar du fortfarande med papper? Det finns flera skäl till att odigitaliserad information, som papper, digitaliseras. Du har troligen upplevt flera av anledningarna själv: dokument tappas bort, information skiljer sig åt och är otillgänglig. Genom att digitalisera de manuella momenten är det möjligt att lösa dessa problem.


3. Tidskrävande administration

Det är lätt hänt att tiden rinner iväg när du sitter med rapportering, och listan med andra arbetsuppgifter blir allt längre. Digitaliserad dokumenthantering kan automatiseras – och vi på Multisoft älskar automatisering! Istället för att du ska behöva fylla i varenda fält manuellt när du rapporterar, kan dokumentmallar sköta det åt dig.

 

4. Dubbelarbete med manuell dokumenthantering

Små misstag leder ofta till dubbelarbete. Därför ökar risken för dubbelarbete när dokumenthantering sköts manuellt. En felaktig siffra blir helt plötsligt ett helt projekt. Genom att minimera manuell inblandning är det möjligt att effektivisera administrationen och kvalitetssäkra ert arbete. 

 

Hur digitaliserar ni er dokumenthantering?

Om ni söker en lösning anpassad efter er verksamhet kan Multisoft hjälpa er. Multisoft använder sig av sin egna low-code plattform, Softadmin®, för att leverera anpassningsbara systemlösningar. Det innebär att ni kan få hjälp med lösningar för just era administrativa utmaningar, som att automatisera er verksamhets hantering och inflöde av dokument. Softadmin® gör det även möjligt att integrera mot befintliga system, oavsett format.

Läs vårt Back to Basics-inlägg om dokumenthanteringssystem eller kontakta oss för att prata vidare om hur vi kan hjälpa er att digitalisera er dokumenthantering.

Relaterade inlägg

linkedin-sales-solutions-multisoft_krav
Blogg
16 april 2024

Webinar on demand | Effektiv kravhantering nyckel till framgångsrika IT-projekt

Välkommen till detta kostnadsfria webinar där du lär dig mer om hur du ska tänka inför o...
patrick-untersee-pI_2wdcdiDE-unsplash
Blogg
8 april 2024

Anpassat eller standardiserat system – vad passar er bäst?

Utforska de avgörande skillnaderna mellan anpassade och standardiserade affärssystem och...

Kontakta oss

Vill du veta mer om våra systemlösningar för onboarding/offboarding eller prata vision? Hör av dig till oss!

Kontakta oss

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på , orgnr. använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för personlig anpassning

För att ge dig en bättre upplevelse placerar vi cookies för dina preferenser

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata