Back to Basics: projekthantering som ökar kvaliteten på ert arbete

Projekthantering – hur kan man göra det smidigare? När det handlar om projekthantering är det ofta många bollar i luften samtidigt. För att minimera risken för fel, öka kvaliteten och skapa mer tid för problemlösning och kreativitet kan det vara hjälpsamt med ett digitalt systemstöd som automatiserar bort manuell administration. Men hur kan detta se ut? Det ska vi gå igenom i detta Back to Basics-blogginlägg. Och vi början från början... 

Vad är ett projekt? 

Ett projekt är en arbetsuppgift med ett tydligt uppsatt start- och slutdatum. Projekt kan vara stora som små, involvera en person eller hundratals personer och kräva koordination av resurser, personer, lokaler, uppgifter, avtal, data och flertalet andra parametrar. Ett projekt kan vara att kartlägga era nuvarande arbetsprocesser, ett annat kan vara att bygga en ny anpassad systemlösning. Oavsett skalan eller området är slutmålet (och delmålen på vägen dit) helt centrala.

Vad är projekthantering?

Vi början från början! I enkla termer är bokningssystem ett digitalt IT-stöd som samlar allt som kan tänkas ha med bokning att göra (personer, lokaler, evenemang, utrustning). Hitta all information, alla avtal och data samlat på ett ställe för tydlig översikt.

Varför välja en digital systemlösning för projekthantering?

Det finns många anledningar att vända sig till digital projekthantering för att förenkla och effektivisera era projekt. Tre anledningar (och funktioner) att hålla ett extra öga på (eller rent av leta efter) som ökar kvaliteten på ert arbete är: 

1. Systemlösningar som är anpassade efter era arbetssätt och er projektmodell 

Den första viktiga aspekten att hålla utkik efter är anpassning. Ni vet hur ni vill bedriva era projekt och vad som skulle göra det smidigare (eller vad som i nuläget gör det krångligt och ineffektivt) - för maximal effektivitet är det viktigt att ert system anpassar sig efter era önskemål och företagskrav, istället för tvärtom. Med ett system som är anpassat efter vad ni behöver (tätt integrerat med alla funktioner ni behöver, varken mer eller mindre) kan ni ta er projekthantering till nästa nivå.

2. Marginal för mänsklighet - lägg energin på kommunikation och problemlösning 

Det är viktigt att ert system låter er vara människor – projekthantering, deltagande och ledning, innefattar kommunikation, problemlösning, kreativitet. Med ett automatiserat system som sköter administrationen åt er och gör den enkel och tydlig kan ni få tid till allt det värdefulla som ni är extra bra på istället för att tiden (och resurserna) äts upp av repetitiva uppgifter, fel, manuella rättelser, dubbelarbete samt anställning av fler administrativa medarbetare. Några favoritfunktioner från Multisoft är: automatiska påminnelser och varningar, tydliga arbetsflöden, checklistor och avvikelserapporter som kan uppdateras i realtid.

3. Allt på en plats 

Den tredje viktiga aspekten att hålla utkik efter är integrationsmöjligheter. Ert system bör vara överskådligt och innehålla allt ni behöver för yttersta smidighet. Samla projekthantering, fakturering, affärssystem, rekrytering, tidrapportering, avtal, information och data på en plattform, i ett system, istället för att sitta i flera samtidigt. Det sparar både tid och pengar, maximerar kvalitet och därmed er konkurrenskraft. 

Välj en långsiktig lösning

Ta er projekthantering till nya höjder med en anpassad systemlösning som möter era krav och kan vidareutvecklas och underhållas med tiden. I detta blogginlägg gick vi igenom grunderna – det finns såklart mycket kvar att upptäcka. Men med ett hum om hur projekthantering bör gå till och vilka möjligheter som finns är det dags för er att börja tänka på nästa steg. Läs vidare om olika systemfunktioner för projekthantering eller kontakta oss så berättar vi mer. 

Relaterade inlägg

Läs fler blogginlägg och guider i vår kunskapsbank.

linkedin-sales-solutions-multisoft_krav
Blogg
16 april 2024

Webinar on demand | Effektiv kravhantering nyckel till framgångsrika IT-projekt

Välkommen till detta kostnadsfria webinar där du lär dig mer om hur du ska tänka inför o...
patrick-untersee-pI_2wdcdiDE-unsplash
Blogg
8 april 2024

Anpassat eller standardiserat system – vad passar er bäst?

Utforska de avgörande skillnaderna mellan anpassade och standardiserade affärssystem och...

Kontaktuppgifter

Vill du veta mer om våra lösningar för projekthantering? Hör av dig till oss!

Kontakta oss

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på , orgnr. använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för personlig anpassning

För att ge dig en bättre upplevelse placerar vi cookies för dina preferenser

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata